Procesadviseur Project Zaakgericht Werken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oldebroek is FlexIntens op zoek naar een Procesadviseur Project Zaakgericht Werken voor 16 uur per week.

Over de opdrachtgever, H2O:

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.
 

Opdracht

Als Procesadviseur draag je zorg voor het inrichten van het nieuwe Zaaksysteem en ben je verantwoordelijk voor:

• Informatie verzamelen rondom beschikbare procesbeschrijvingen
• Inrichtingsvragen uitzetten
• Leiden van de sessies om te komen tot de vernieuwde inrichting
• Advisering aan en afstemming met inhoudsdeskundigen t.a.v. de inrichting
• Verantwoordelijk voor terugkoppeling sessies en verdere afstemming met de coördinator Inrichting
• Waar nodig overleg over configuratie van zaaktypen en/of archiefinrichting in het systeem
• Behandelen verzoeken van afwijking van uniformiteit
• Toetsing van de inrichting
• Overdracht informatie en advisering aan andere rollen gedurende het implementatie traject

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op wo bachelor niveau richting bestuurskunde
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als procesadviseur bij een gemeente
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesadviseur in de afgelopen 10 jaar op het gebied van Zaakgericht werken
2. Aantoonbare werkervaring als procesadviseur met het inrichten van Djuma bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband
4. Aantoonbaar in het bezit van Prince2 certificaat
5. Aantoonbare werkervaring met informatiemanagement bij een gemeente

Competenties

• Naast het voldoen aan onze kernwaarden, Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibel en Vakbekwaam, vragen wij de volgende competenties:
• Politieke antenne
• Netwerkvaardigheden
• Communicatief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.