Procesleider en medewerker Subsidies

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrechtse Heuvelrug is FlexIntens op zoek naar een Procesleider en medewerker Subsidies voor 32 uur per week.
 

Zorg jij dat ons subsidieproces soepel verloopt?

Wij zoeken een procesleider Subsidies die ook subsidieaanvragen behandelt!

32 uur per week, van oktober 2025 tot en met januari 2026

De gemeente Utrechtse Heuvelrug staat voor toegankelijkheid en bereikbaarheid van zorg en ondersteuning. Iedereen krijgt wat nodig is en kan vanzelfsprekend meedoen. Het sociale domein is voortdurend aan verandering onderhevig en vraagt een voortdurend gesprek met elkaar en de maatschappelijke partners. We hebben vertrouwen in professionals en ruimte voor creativiteit en maatwerk. We werken met passie en enthousiasme voor onze inwoners, in samenwerking met de Stichting Sociale Dorpsteams.

Wat ga je doen?

Als procesleider subsidies ben je verantwoordelijk voor het subsidieproces van A tot Z. Zo heb je onder andere veel contact met onze collega’s die interne controles uitvoeren en je voert verbeteringen in het proces door naar aanleiding van deze controles. Je stemt hierover af met betrokken medewerkers en disciplines.

Deze werkzaamheden combineer je met de functie van medewerker subsidies. In deze functie werk je samen met beleidscollega’s aan het verstrekken van de juiste subsidies. Je behandelt de subsidieaanvraag van begin tot eind. Je bent de dienstverlenende schakel tussen instellingen of inwoners die subsidie aanvragen en de beleidscollega’s. Het gaat hierbij om subsidies op het terrein van terrein van cultuur, sport, ontmoeting en voor- en vroegschoolse educatie voor instellingen en inwoners van onze gemeente. Je zorgt voor administratieve verwerking van de aanvragen en dat daarbij het juiste proces wordt gevolgd.

Dit ben jij

• Je hebt een Hbo werk en denk niveau;
• Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent resultaatgericht;
• Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar;
• Je bent objectief en proactief;
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken;
• Je hebt kennis van subsidieprocessen, en gemeentelijke wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met het werken in een zaaksysteem.

Waar ga je werken?

We werken tijd- en plaats onafhankelijk. Het is daarom van belang dat je thuis (of elders) over een werkplek beschikt.

Interview

In een gesprek wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen.

Daarnaast wordt beoordeelt welke kandidaat het beste aansluit bij de organisatie (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Onze gemeente hecht bij de uitvoering van het werk waarde aan vijf kernwaarden: dienstverlenend, omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, samenwerkend, reflectief. Dit geldt ook voor inhuurkrachten.

Tot slot

Aan de huidige inhuurmedewerker wordt deze opdracht ook kenbaar gemaakt.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Ervaring met het beoordelen en verwerken van subsidieaanvragen in het sociaal domein binnen een gemeente
3. Ervaring met interne controles op het gebied van rechtmatig verstrekken van subsidies
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met het werken in een zaaksysteem, bij voorkeur Tezza

Competenties

• Je werkt zelfstandig, accuraat en neem je verantwoordelijkheid voor je werk. - Je bent resultaatgericht
• Je denkt in oplossingen: hoe kan het wel…
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding. Je kunt je verplaatsen in een inwoner en handelt daarnaar
• Je bent objectief en proactief
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en kun je goed samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-09-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.