Processpecialist Assetmanagement

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Processpecialist Assetmanagement voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Als processpecialist assetmanagement breng je de processen rond het beheer van de Amsterdamse openbare ruimte in kaart en leg je ze eenduidig vast. Dat beheer wordt steeds meer datagedreven, en de kwaliteit ervan staat of valt met de processen erachter. Jij brengt structuur, samenhang en standaardisatie aan waar die nu ontbreken, en legt zo het fundament onder beter, voorspelbaarder en efficiënter beheer van de stad.

Vanuit de roadmaps van de Asset Teams en de opbouw van de staande organisatie Proces en Informatie Management voor Asset Management (PIM-AM) is er een sterke behoefte om alle processen rond assets uit te werken. Veel processen zijn al beschreven, maar worden niet actief gebruikt en kennen geen eenduidige vastlegging; ook is onduidelijk welke informatie in welke processtap en in welk systeem moet landen. De processen worden ondergebracht in een processenhuis met een heldere hiërarchie: een duidelijk onderscheid tussen keten-, hoofd- en subprocessen, procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Dat gaat helpen om verbetering te brengen in:

Assetmanagement in de openbare ruimte is een dynamisch en complex speelveld: het raakt aan financiën, duurzaamheid, gebiedsontwikkeling, werk in de openbare ruimte en aan elke asset in de stad. Voor een processpecialist met affiniteit voor het fysieke domein is dit een zeldzame opdracht: er is al veel opgetekend, maar structuur, samenhang, gelaagdheid en gestandaardiseerde vastlegging moeten nog gebeuren. Je bouwt dus niet op een leeg vel, maar maakt het verschil waar het er werkelijk toe doet — met rugdekking van PIM-AM als opdrachtgever, dat je bewust uit de waan van de operatie houdt zodat je aan het grote geheel toekomt in plaats van te verzanden in losse projecten.

Zo helpen jouw processen om de schaarse publieke middelen goed in te zetten en de openbare ruimte veilig, leefbaar en bereikbaar te houden voor bewoner, ondernemer en bezoeker (BOB). Goede informatievoorziening is daarvoor de basis: ze stelt de gemeente in staat sneller en effectiever te onderhouden, te vervangen en te ontwikkelen, en met interne en externe ketenpartners op één informatiebeeld samen te werken. Jouw processen vormen het fundament onder die ketensamenwerking.

Concreet beschrijf je, op basis van standaarden (BPMN, SIPOC, Amsterdamse kaders), alle processen die nodig zijn voor assetmanagement — ook nieuwe, met de reeds beschreven processen als basis — volgens de prioriteit die de regiegroep PIM-AM stelt. Dit processenhuis en de wijze van vastlegging zijn kaderstellend voor de rest van Stedelijk Beheer. Je werkt vanuit het Stedelijk Beheerteam PIM-AM, samen met een kwaliteitsmanager van het team Openbare Ruimte en Gebieden en gebruikers die het werk buiten goed kennen. Met de business bepaal je de huidige werkwijze en de gewenste situatie (SOLL) en organiseer je workshops om per asset tot een procesbeschrijving te komen. Je denkt mee over de implementatie en over het toetsen van de kwaliteit van werk en gegevens, en werkt nauw samen met de asset-teams, de architectuur (SAO/CST) en de domeinarchitect, die de AM-architectuur opstelt om de processen met de infrastructuur te verbinden. De inhoudelijke procesbeoordeling en de datakwaliteit blijven eigendom van de business.

Werkzaamheden

• Afstemmen met en doorgronden van de belanghebbenden in de beheerketen.
• Opzetten van een volwassen en gestandaardiseerd processenhuis, waarin de processen top-down en gestructureerd zijn opgenomen.
• Uitwerken en Implementeren van een standaard voor procesbeschrijving van Asset Management Processen die gebaseerd is op de generieke standaard van de gemeente Amsterdam.
• Synergie bepalen in de procesbeschrijvingen.
• Organiseren van workshops om met de kwaliteitsmanager en medewerkers het proces te doorgronden en uit te werken.
• Meedenken en meehelpen om de processen te implementeren (voordoen, meedoen, zelfdoen).
• Beschrijven van processen conform standaarden (BPMN, SIPOC).
• Je zorgt dat er voldoende aandacht is voor de digitale werkzaamheden binnen het proces ter ondersteuning van de informatiehuishouding.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als Processpecialist, waarvan minimaal 3 jaar in het fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of vergelijkbaar)
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het fysieke domein/ assetmanagement van de openbare ruimte bij een complexe (overheids- of netwerk-) organisatie
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opzetten/ uitwerken van een gestructureerd processenhuis voor een middelgrote organisatie
4. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met een BPMN-procesmodelleringsomgeving
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van standaarden t.a.v. procesbeschrijvingen (BPMN, SIPOC etc.)
6. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van (het adviseren over) het implementeren en bijsturen van processen
7. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
8. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma.
9. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Diepte assetmanagement-domeinkennis De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over de hele levenscyclus (planvorming/definitie, programmeren, beheer, uitfasering), de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening daarin; bij voorkeur bekendheid met de assetmanagement-standaarden (ISO 55000-reeks) en met conditiegestuurd/risicogestuurd beheer
2. Standaarden en procesmodellering De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de relevante standaarden in het fysieke domein: IMBOR, NEN (o.a. NEN 2767 conditiemeting), IMGeo/BGT, BIM/ISO 19650; van datamodellering en Linked Data
3. Architectuurvaardigheid en -methodiek De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in samenwerking met architectuur en bekendheid met de geldende tools voor vastlegging: ArchiMate, BizDesign etc
4. De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met en kennis van Object Type Library
5. De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met de uitgangspunten, herkent en onderschrijft de leidende principes: "single-entry, multi-use" (SSOT), "organiseren vóór automatiseren", data in eigendom en beheer van de gemeente

Competenties

• Analytisch vermogen Gevorderd niveau
• Snelheid van begrip Gevorderd niveau
• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.