Productowner DMS

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Productowner DMS voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Als assetmanagementorganisatie van de gemeente Amsterdam beheert de afdeling Stedelijk Beheer de objecten in de openbare ruimte van Amsterdam. Ons areaal bestaat onder andere uit circa 1.689 vaste en 86 beweegbare bruggen, 39 sluizen, 600 km1 oeverconstructies (ca. 6.400 objecten), 250.000 bomen, 30 km2 verhardingen, 120.000 lichtmasten en 5 verkeerstunnels. Wij beheren ons areaal conform ISO 55000 en brengen onze objectgebonden documenten (in zogenoemde beheerdossiers) onder in een technisch documentmanagementsysteem. Voor sommige typen objecten hebben we weinig, maar grote dossiers (bijv. minder dan 10 dossiers met elk meer dan 3000 documenten), voor andere typen objecten hebben we veel, maar kleine dossiers (bijv. meer dan 100.000 dossiers met elk minder dan 100 documenten). Dit maakt het documentmanagement voor assetmanagement een veelzijdig en uitdagend speelveld.

Het geheel aan (in- en externe) partijen die assetmanagementtaken (schouw, inspectie, monitoring, programmering en aansturing van klein en groot onderhoud, vervanging, renovatie, sloop e.d.) uitvoeren aan onze assets noemen we de assetmanagementketen. De assetmanagers van de afdeling Stedelijk Beheer hebben als asseteigenaren een regierol in de assetmanagementketen en faciliteren als onderdeel van het takenpakket de toegang tot assetinformatie, waaronder beheerdossiers. Om hier invulling aan te geven zijn we verantwoordelijk voor het actueel, betrouwbaar en compleet houden van onze beheerdossiers.

We gebruiken nu een zelf ontwikkelde applicatie BMI-DMS als technisch documentmanagementsysteem en zijn een vervangende applicatie aan het aanbesteden. Binnen gemeente Amsterdam wordt gewerkt via de Agile/Scrum-methodiek. Dat houdt in dat het team dat de applicatie ontwikkelt en beheert, aangestuurd wordt door een Product Owner. De Product Owner DMS zorgt ervoor dat het werk dat gedaan moet worden, goed gespecificeerd wordt, geprioriteerd wordt in samenwerking met de stakeholders en uiteindelijk ook verricht wordt.

Werkzaamheden

De Product Owner is vertegenwoordiger van ons (klant)belang binnen het scrumteam dat ons technisch documentmanagementsysteem beheert. Het scrum team bestaat verder uit de Scrum Master en de teamleden. De Product Owner geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties.

Je werkt nauw samen met onze Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, die als Epic Owner de wensen en behoeften van de verschillende assetteams kanaliseert en prioriteert. Als Product Owner vertaal je deze wensen en behoeften naar Features en User Stories, zodat ons technisch documentmanagementsysteem geschikt blijft om ons doel van actuele, betrouwbare en complete dossiers voor assetmanagement te dienen.

Je verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen de kaders gesteld door de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, de Cockpit van de opgave en gemeentelijk beleid. Je verbindt je belangrijkste stakeholder, de Coördinator beheerdocumenten assetmanagement, aan de IV-professionals in zowel je eigen scrum team (zoals functioneel beheerders) als in andere scrum teams (zoals informatiebeheerders en privacy officers).

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je vertaalt de behoeften van klanten en eindgebruikers naar concrete producten met aantoonbare klantwaarde.
• Je prioriteert werkzaamheden in samenwerking met de Business Owner, I-Lead of opdrachtgever en bewaakt de lange termijnvisie.
• Je richt je continu op het maximaliseren van de waarde van het product.
• Je werkt intensief samen binnen het scrumteam, samen met Scrum Master en ontwikkelaars.
• Je bepaalt wat er moet gebeuren; het team bepaalt hoe dit wordt uitgevoerd en toetst de haalbaarheid.
• Je stelt de productvisie op, gebaseerd op informatie en input van Business Lead, I-Lead, opdrachtgever en interne/externe stakeholders.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring bij een complexe (netwerk)organisatie
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als Product Owner
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met documentmanagementsystemen
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau
5. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma.
6. De aangeboden kandidaat is in het bezit van één geschaald Agile certificaat (Minimaal Leading SAFe, Scaling Scrum, Less, Nexus, Scrum of Scrums, of vergelijkbaar).
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met objectgerichte documentmanagementsystemen
2. De aangeboden kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met effectief stakeholdermanagement.
3. De aangenoden kandidaat heeft kennis van en werkervaring met assetmanagement binnen de (semi)overheid of bij organisaties met een complex areaal
4. De aangeboden kandidaat heeft werkervaring bij een G4 gemeente

Competenties

• Relatiebeheer
• Initiatief
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.