Programma coördinator

Functie omschrijving

Voor het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is FlexIntens op zoek naar een Programma coördinator voor 36 uur per week.

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur

De ONE Conference is binnen Nederland hét cybersecurity event. Twee dagen vol kennisdeling, best practices, delen van onderzoeksresultaten en netwerken. Het programma is opgebouwd uit een plenair gedeelte, optionele breakout-sessies en netwerkmomenten. Inhoudelijk varieert het programma van zeer technische onderwerpen zoals malwaredetectie, incidentrespons en wetshandhavingszaken tot minder technische onderwerpen, zoals partnerschappen tussen het publieke en het private domein, governance en recent cybersecurityonderzoek.

Om het programma van 2026 vorm te geven en een start te maken met The ONE 2027 zoekt het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) een Coördinator programma ONE Conference! Op 6 en 7 oktober 2026 vindt The ONE Conference plaats. Hierbij streven we naar een programma van topkwaliteit, dat is afgestemd met collega's van het NCSC, het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en de gemeente Den Haag.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

• Je geeft sturing aan de programmacommissie.
• Je stelt samen met de programmacommissie de hoofdthema’s voor The ONE Conference 2026 vast.
• Je bent verantwoordelijk voor de Call for Participation (CfP) en actieve werving van sprekers.
• Opstellen, uitzetten en deadlines bewaken van de CfP.
• Verwerken van de inzendingen (bundelen, verspreiden, beoordelen).
• Doorlopen van beoordelingen met de programmacommissie.
• Samenstelling specifieke thema’s doorlopen met betrokkenen zoals de Politie, OM en NCTV.
• Programma opstellen o.b.v. selectie en terugkoppelen aan projectteam.
• Je verzamelt ideeën voor keynotesprekers, benadert hen en legt de bijdragen vast, ook stem je de inhoud van de keynotes af met de desbetreffende sprekers.
• Sprekers- en zaalbegeleiding tijdens The ONE Conference 2026.
• Start maken met de kaders en visie vanuit het NCSC voor The ONE Conference 2027, in afstemming met het ONE projectteam.
• Aanbesteding voor 2027 coördineren.

Tijdlijn

• Februari: Vaststellen hoofdthema’s (al uitgevoerd).
• Maart/april: Uitzetten Call for Participation (CfP) (intensieve actieve werving van sprekers) (in uitvoering).
• Mei/juni: Beoordelen inzendingen, vaststellen programma en vastleggen sprekers (enkele weken fulltime werk).
• September: Afrondende voorbereidingen en coördineren mutaties laatste aan- en afmeldingen.
• Oktober: Beschikbaar tijdens The ONE Conference 2026.

Over de klant:

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft een WO werk- en denkniveau met een opleiding gerelateerd aan evenementenorganisatie.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ruime ervaring in de aansturing van en/of coördinatie op gebied van grootschalige evenementen.
3. Kandidaat heeft aantoonbare kennis- en werkervaring op het gebied van cybersecuritystrategie.
4. Kandidaat heeft aantoonbare kennis- en werkervaring als projectmanagement.
5. Kandidaat heeft aantoonbaar sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels.
6. Kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning.
7. Kandidaat is geïnformeerd over/gaat akkoord met (het afwachten van) de screeningsperiode (± 2 maanden doorlooptijd) en is na screening direct beschikbaar.
8. Kandidaat is volledig beschikbaar in de periode van 28 september 2026 t/m 9 oktober 2026.
9. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Kandidaat is bekend en heeft ervaring met The ONE Conference.
2. Kandidaat heeft werkervaring bij de Rijksoverheid.
3. Kandidaat heeft 5-6 jaar ervaring met het cybersecuritydomein.
4. Kandidaat heeft bestuurlijke sensitiviteit.
5. Kandidaat kan planmatig werken en adequaat reageren op knelpunten.
6. Kandidaat is reeds in het bezit van een verklaring B-screening.

Competenties

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat kan diverse belangen in een complex veld overzien en ondanks tegenstellingen acteren.
• Kandidaat is deskundig en kan kennis en (werk)ervaring snel inzetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team en is communicatief vaardig, secuur, heeft aanpassingsvermogen, is stressbestendig en flexibel.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-04-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.