Programma ondersteuner

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Roosendaal is FlexIntens op zoek naar een Programma ondersteuner voor 32 uur per week.

Jouw nieuwe opdracht
In deze rol ga je tijdelijk aan de slag voor het onafhankelijke bureau van het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). In het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) werken we de komende twintig jaar met landelijke overheid en gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners samen om taaie problemen in onze wijken aan te pakken. Leven en wonen in een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt: een zeker bestaan, in veilige buurten, en met vertrouwen in de toekomst. Dat is onze ambitie. Dat doen we door te werken aan een kansrijke jeugd met perspectief op werk en aan goed wonen in een leefbare en veilige omgeving.

Omdat tijdelijk extra ondersteuning van het programmateam NPR nodig is, zoeken we voor een periode van 5 tot 9 maanden een programmaondersteuner die het leuk vindt om facilitaire zaken op te pakken, afspraken in te plannen en administratieve taken van het inkoopproces te verzorgen. Als programmaondersteuner kom je in een leuk en energiek team van 8 mensen die hard werken “Voor Ons Roosendaal”. Je komt het best tot je recht als je ongeveer 18 tot 32 uur beschikbaar bent voor deze klus.

Jouw kracht
Als programmaondersteuner ben je de spin in ’t web van het Programma “Voor ons Roosendaal”. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische taken uit. Je zorgt dat de front- en backoffice van het programma optimaal functioneert. Je houdt je onder andere bezig met de telefoonafhandeling, mailverkeer, agendabeheer, en archiefverzorging. Je zorgt voor facilitaire zaken op het programmakantoor en het plannen en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen. Je werkt hierbij nauw samen met de programmasecretaris die zorgt voor onder andere de agenda, bestuurlijke besluitvorming en subsidietrajecten. Tot slot lever je in overleg met het team een procesmatige bijdrage aan en verbetering van de dienstverlening of administratieve processen. Kortom, je levert een bijdrage aan het efficiënt functioneren van het programma(bureau) Voor ons Roosendaal.

Jouw profiel

• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en bent zorgvuldig.
• Je houdt van samenwerken in een klein team en kan je snel in werken in een nieuwe omgeving.
• Je hebt eerder gewerkt in een bestuurlijke en maatschappelijke omgeving.
• Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven.
• Je werkt zelfstandig, maar houdt iedereen aangehaakt.
• Je bent een dienstverlener pur sang, maar weet goed je grenzen te bewaken.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een secretaresse of ondersteunersrol in een publieke omgeving.

Wij zijn het NPR
Anderhalf jaar geleden zijn we in het NPR de samenwerking gestart met tientallen partners. Onze ambitie is groot: binnen 20 jaar moet het niet meer uitmaken in welke buurt in Roosendaal je opgroeit voor je kans op een goed, gezond en fijn leven in de stad. Inmiddels staat de Alliantie, is er een gezamenlijke ambitie en strategie vastgesteld en zijn er uitvoeringsallianties gevormd. Het programmabureau is volwassen geworden. We zijn bij veel bestuurlijke overleggen de aanjager of op zijn minst inhoudelijk betrokken. Daarbij leveren we gevraagd en ongevraagd advies. Als programmaondersteuner heb je daarin samen met de programmasecretaris een belangrijke rol. Je weet en hoort wat er speelt bij het bureau en de partners en je kunt dat makkelijk omzetten.

Het programmabureau werkt in opdracht van het dagelijks bestuur van de alliantie “voor ons Roosendaal”. Het ondersteunt en adviseert de alliantie en de afzonderlijke partijen binnen het programma. Het programmabureau staat naast de alliantieorganisaties en opereert daar onafhankelijk van. Het werkgeverschap voor de medewerkers van het programmabureau wordt gefaciliteerd door de gemeente Roosendaal.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren, plannen en met deadlines omgaan. Daarnaast kennis van werken met Microsoft 365
2. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig - Klantgericht - Flexibel -Zelfstandig
3. De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
4. De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV) Wens (open vraag)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-12-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.