Programmabeheerser

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Programmabeheerser voor 20 tot 24 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Programma’s Holtenbroek en Oosterenk

Specifiek voor de gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk zijn we op zoek naar een programmabeheerser. De gebiedsprogramma's Oosterenk en Holtenbroek maken onderdeel uit van de grotere gebiedsontwikkelingen binnen de gemeente Zwolle. Oosterenk is nu al een belangrijk regionaal centrum. De gemeentelijke ambitie is dit gebied te ontwikkelen tot een sterk, groen en gezond stadsdeel waar wonen, werken, leren, zorgen en ontmoeten samenkomen. Een belangrijk deelproject is de centrumontwikkeling rond Isala waar een nieuwe stadsbuurt moet ontstaan met woningen, voorzieningen en ontmoetingsplekken. De wijk Holtenbroek heeft sinds 2003 een langdurig vernieuwingsproces doorgemaakt. Veel woningen zijn gerenoveerd of vervangen. Inmiddels richt de gemeente zich op een nieuw toekomstperspectief voor de komende tien jaar. Dit perspectief is in november jl. door de gemeenteraad vastgesteld. Binnen dit programma wordt gewerkt aan een integrale aanpak waarbij nadrukkelijk het fysiek en sociaal domein aan elkaar worden verbonden. Deze component maakt het programma uniek binnen de gemeente Zwolle.

Opdracht

Programmabeheersing

Binnen de afdeling PPP hebben we een aantal vakgroepen, waaronder de vakgroep ‘Stafbureau', waar jij als programmabeheerser deel van uitmaakt. Het Stafbureau bestaat uit programmabeheersers, planners, kwaliteitsadviseurs en een portfoliomanager. Als programmabeheerser maak je onderdeel uit het programma Holtenbroek en Oosterenk. Binnen deze programmateams werk je samen met een programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, planeconoom, projectcontroller, realisatiemanager, programmasecretaris en een projectassistent. Jij bent als programmabeheerser de sparringpartner van de programmamanagers op het gebied van de bedrijfsvoering van de programma's.

Dit ga je doen

De gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk

Binnen de gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk organiseer en adviseer je met betrekking tot sturing, beheersing en verantwoording. Op programmaniveau heb jij zicht op de risico's en zorg je ervoor dat je met het programmateam passende maatregelen treft. Voor de projecten binnen het programma faciliteer je waar nodig risicosessies. Jij waakt over de scope van het programma en samen met de planningsadviseur adviseer je de programmamanager over de haalbaarheid van de beoogde doelen van het programma en de te managen raakvlakken. Met de projectcontroller zorg jij dat het programma gerealiseerd wordt binnen de beschikbare financiële middelen.

Dankzij jouw sturende rol in de beheersingsprocessen kunnen de projectteams de projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen en kaders. Denk hierbij o.a. aan Zwolse standaarden en werkwijzen zoals het Zwolse handboek programmatisch werken en projectmatig werken, de Zwolse routekaart voor gebieds- en locatieontwikkelingen. Je toetst en adviseert ten aanzien van de GROTIK-aspecten in de projecten. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programma brede voortgangsrapportage, zodat de programmamanager een stuur in handen heeft om het programma op koers te houden. Je geeft inzicht en overzicht wat bijdraagt aan focus op realisatie van doelen binnen het programma. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als adviserend en daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam.

Binnen de vakgroep werk je samen met de collega's aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing. Met je collega's binnen de vakgroep heb je periodiek afstemming. Je bent ambitieus en vindt het leuk om samen met je collega's de vakgroep ‘op de kaart te zetten’ en actief kennis en ervaringen te delen en bij te dragen aan de implementatie en optimalisatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelingsmodel GROTIK
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement
3. Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten
4. Aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie
5. Aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders

Competenties

• Is omgevingsbewust en proactief
• Zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden
• Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en de projectmanagers binnen de programma's
• Is in staat functioneel leiding te geven aan het team programmabeheersing binnen de programma's waarin de projectcontroller, planningsadviseur en planeconoom zitting hebben
• Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden en anticipeert daarop
• Kan in scenario’s denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen
• Is een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner
• Is standvastig en sensitief
• Heeft gevoel voor politieke verhoudingen
• Is analytisch
• Is in staat om processen goed te plannen en te organiseren
• Stelt de juiste prioriteiten
• Denkt op een positief kritische manier mee
• Is resultaatgericht
• Is in staat om in een complexe omgeving de juiste raakvlakken te managen
• Werkt op een prettige manier samen met alle betrokken in de programmateams en binnen het stafbureau met collega's die vergelijkbare werkzaamheden verrichten binnen andere programma's

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.