Programmamanager Aanbesteding IT Dienstverlening

Functie omschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Aanbesteding IT Dienstverlening voor 36 tot 40 uur per week.


Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht

Met het project KITA (Kadaster IT Aanbestedingen) wordt de huidige IT dienstverlening aangepast naar een toekomstvaste IT omgeving. Daarbij worden de organisatie, processen, techniek en levering ervan voorbereid om flexibel te kunnen blijven voldoen aan de wensen en eisen van de eigen organisatie, gebruikers, klanten, leveranciers en aan de enorm veranderende en afwisselende IT markt.

Het programma is onderverdeeld in 5 kavels om de nieuwe infrastructuur en organisatie in te richten (Service Integratie en Management (SIAM), Managed Security Services (MSS), Hybrid Cloud, Connectivity en Digital Workplace Services.

In verband met het aflopen van het contract van de huidige programmamanager KITA, zoeken wij naar vervanging. Op dit moment is het programma KITA in de laatste fase van oplevering. Het accent ligt voor deze programmamanager daarmee op borgen, afronden en overdragen.

De programmamanager stuurt in samenwerking met de gedelegeerd opdrachtgever de programma-organisatie aan.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Prince 2
• Agile

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Het aansturen van de laatste opleveringen conform transitieplan
• Het inhoudelijk ondersteunen van de projectleiders en projectteams
• Het bewaken van planning, kosten en resterende risico’s
• Het verifiëren dat alle programmadoelstellingen en beoogde baten zijn gerealiseerd of aantoonbaar geborgd in de lijnorganisatie
• Het borgen dat resultaten voldoen aan afgesproken kwaliteit, scope en succescriteria
• Het ondersteunen van acceptatie en adoptie in de organisatie
• Het verzorgen van communicatie over behaalde resultaten en impact
• Het voorbereiden van besluitvorming over afronding, restpunten en overdracht
• Het borgen van zorgvuldige overdracht naar de lijn
• Het borgen van kennisoverdracht (documentatie en lessons learned)
• Zorgen voor formele afsluiting

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
2. Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in cloud-transitie projecten
4. Aantoonbare ervaring in migratie van IT infrastructuren in samenhang met applicaties transitie
5. Aantoonbare ervaring in het aansturen van een multi-vendor projectorganisatie
6. Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Wens 1: De kandidaat kan beschrijven hoe hij/zij de laatste opleveringen conform het transitieplan aanstuurt
2. Wens 2: De kandidaat kan het project inhoudelijk ondersteunen door projectleiders en projectteams te begeleiden
3. Wens 3: De kandidaat bewaakt de planning, kosten en resterende risico’s van het programma
4. Wens 4: De kandidaat verifieert dat alle programmadoelstellingen en beoogde baten zijn gerealiseerd of aantoonbaar geborgd in de lijnorganisatie
5. Wens 5: De kandidaat borgt dat resultaten voldoen aan afgesproken kwaliteit, scope en succescriteria
6. Wens 6: De kandidaat ondersteunt acceptatie en adoptie in de organisatie
7. Wens 7: De kandidaat verzorgt communicatie over behaalde resultaten en impact
8. Wens 8: De kandidaat bereidt besluitvorming voor over afronding, restpunten en overdracht
9. Wens 9: De kandidaat borgt een zorgvuldige overdracht naar de lijnorganisatie
10. Wens 10: De kandidaat borgt kennisoverdracht door documentatie en lessons learned
11. Wens 11: De kandidaat zorgt voor een formele afsluiting van het programma
12. Wens 12: De kandidaat toont expertise en competenties die binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten
13. Wens 13: De kandidaat beschikt over competenties zoals resultaatgerichtheid, helicopterview, adviesvaardigheid, overtuigingskracht, sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling), proactief en initiatiefrijk zijn, en een can-do mentaliteit met oplossingsgericht denken

Competenties

• Resultaatgericht
• Helicopterview
• Adviesvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
• Proactief en initiatiefrijk
• Je hebt een can-do mentaliteit en denkt in oplossingen, niet in problemen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 tot 40 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.