Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

Functie omschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie voor 36 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer

Opdracht

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement-informatievoorziening, als onderdeel van de verdere proffesionalisering van assetbeheer en informatiegestuurd werken.

Gezocht wordt een zelfstandig opererende Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie.

De programmamanager voert programmatische regie op initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatievoorbereiding, beheertransitie en borging.

De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende resultaatopdracht en geen functie-invulling, vacaturevervulling of capaciteitsinhuur.

Kop-Staart Resultaatopdracht

• Startconditie: Het huidige assetmanagement landschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie, Beheer en verantwoordingsbehoeften.
• De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen.
• Eindconditie: de opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatieaanpak is vastgesteld, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.
• Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

Programmadoel

• Realiseren van een toekomstbestendige assetinformatievoorziening.
• Borgen van samenhang tussen processen, data, systemen, governance en beheer.
• Voorbereiden van een succesvolle implementatie en beheertransitie.

Programmafasen

• Initiatiefase
• Definitiefase
• Selectiefase
• Implementatiefase
• Go-livefase
• Beheer- en borgingsfase

Resultaatgebieden

• Programmasturing en governance
• Assetmanagement-informatievoorziening
• Assetdata en datakwaliteit
• Aanbesteding en leveranciersselectie
• Implementatievoorbereiding
• Adoptie en verandermanagement
• Beheertransitie en borging

Mijlpalen

• M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld.
• M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld.
• M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld.
• M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart.
• M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd.
• M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld.
• M7 Go-live voorbereiding en beheertransitie gereed.
• M8 Beheerorganisatie ingericht en overdracht afgerond.
• M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

Concrete oplevertermijnen worden na opdrachtverstrekking bepaald in overleg.

Acceptatiecriteria

• Opgeleverde producten zijn bestuurlijk bruikbaar.
• Projectrisico's zijn inzichtelijk en beheersbaar gemaakt.
• Besluitvorming is adequaat ondersteund.
• Beheerorganisatie is ingericht voor overdracht.
• Overdracht en borging zijn aantoonbaar gerealiseerd.

Werkzaamheden

• Programmatische regie voeren.
• Bestuurlijke advisering verzorgen.
• Stakeholdermanagement organiseren.
• Aanbestedingsproces begeleiden.
• Risico- en kwaliteitsmanagement uitvoeren.
• Veranderaanpak en adoptie begeleiden.
• Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatievoorzienings-, digitaliserings-, assetmanagement- of veranderopgaven
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring binnen een provincie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, senior projectmanager of programmamanager
4. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, procesoptimalisatie en/of datamigratie
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
6. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en politiek sensitieve besluitvorming
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met programmasturing op financiën, risico’s en governance

Competenties

• Probleemoplossend vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Verandervermogen
• Besluitvaardigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.