Programmamanager ICT-fusie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager ICT-fusie voor 24 tot 36 uur per week.


We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren bereiden zich voor op een ambtelijke fusie per 1 januari 2026. Binnen het programma Informatie & Automatisering (I&A) worden zeven deelprojecten uitgevoerd die de ICT-omgeving van de nieuwe gemeente Hilversum vormgeven. Als Programmamanager ICT-Fusie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van deze deelprojecten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert direct aan de stuurgroep.

Wat ga je zoal doen:

• Coördineren en aansturen van zeven deelprojecten binnen het I&A-programma, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties;
• Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management;
• Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma’s;
• Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement;
• Rapporteren van voortgang, risico’s, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep;
• Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners;
• Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving;
• Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues;
• Bewaken van budget en resources binnen het programma.

Wat zoeken wij?

Een ervaren en daadkrachtige programmamanager die complexe ICT-fusietrajecten kan overzien en aansturen. Je bent een verbindende leider die teams motiveert en samenwerking stimuleert. Je hebt ervaring met het managen van meerdere parallelle ICT-projecten binnen een bestuurlijke context en bent gewend te rapporteren aan een stuurgroep.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager, IT-manager of programma manager binnen het ICT domein van een overheids organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met aansturing van ICT-projecten binnen een fusiesituatie
3. Aantoonbare afgeronde opleiding ICT, bedrijfskunde of projectmanagement op minimaal hbo bachelor niveau
4. Aantoonbare werkervaring met Prince2, MSP of direct vergelijkbare project/programmamanagementmethodiek
5. Uiterlijk berschikbaar per 2 maart 2026 voor 24 tot 32 uur per week, gedurende de periode tot januari 2027. Na 1 januari 2026 zal er nader bepaald worden welke verlenging en uren noordzakelijk zijn
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectmanager, IT-manager of programma manager binnen het ICT domein van een overheids organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke fusie trajecten en complexe ICT-trajecten
3. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en rapportages aan bestuurlijke gremia
4. Aantoonbare werkervaring met risicomanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving

Competenties

• Sterk in overzicht en prioriteiten stellen
• Daadkrachtig en resultaatgericht
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Politiek-organisatorische sensitiviteit
• Verbindend en motiverend leiderschap
• Stressbestendig en flexibel
• Proactief in het signaleren en oplossen van issues

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.