Programmamedewerker Dagelijkse Huisvesting

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Programmamedewerker Dagelijkse Huisvesting voor 32 uur per week.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht

De opdracht betreft de invulling van de tijdelijke vacature programmamedewerker Dagelijkse Huisvesting. Deze functie maakt onderdeel uit van het Team dagelijkse huisvesting, dat verantwoordelijk is voor de rust, welzijn en dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. In het Team dagelijkse huisvesting werken nog een andere programmamedewerker, een coördinator en een verandermanager/teamleider. Het werk van het team verkeert in een overgangsfase: het is opgezet in crisistijd en nu werken we toe naar inbedden in de reguliere organisatie. Dat betekent dat processen gestructureerd worden, maar ook dat werkprocessen soms ontbreken. Het uitgangspunt is dat het werk van deze functie op termijn buiten de gemeentelijke organisatie wordt geplaatst. Tot die tijd is er veel te doen en zoeken wij die aanpakker die zich een dossier snel eigen maakt, die kan werken in onduidelijke situaties en die ervoor kan zorgen dat afspraken en processen worden gevolgd. We willen een beweging maken naar "zo normaal mogeijk" en meer zelfredzaamheid. Daarvoor is structurering van het werk, invoeren en volgen van nieuwe werkprocessen en rolvastheid nodig. Niet alleen vanuit deze functie, maar ook bij de rest van het team enn de samenwerkingspartners.

Rol en werkwijze

De programmamedewerker werkt volgens de geldende werkprocessen en afspraken binnen het team dagelijkse huisvesting. De programmamedewerker signaleert knelpunten in de uitvoering en bespreekt deze met de coördinator, zodat werkprocessen waar nodig kunnen worden verduidelijkt of verbeterd.

Samenwerking op de opvanglocaties

De programmamedewerker werkt nauw samen met interne collega’s en externe partners op de opvanglocaties. Op locatie wordt samengewerkt met o.a.:

• sociaal beheerder
• beveiliging
• onze zorgpartner

Spreekuren en casuïstiek

De programmamedewerker houdt spreekuren met bewoners van de opvanglocaties en fungeert als aanspreekpunt voor vragen, signalen en situaties die aandacht vragen. De programmamedewerker neemt deel aan casusoverleggen en draagt bij aan een zorgvuldige voorbereiding, bespreking en opvolging van casuïstiek, zodat situaties integraal en in afstemming met betrokken partijen worden behandeld.

Verslaglegging en administratie

Zorgvuldige verslaglegging, het bijhouden van goede dagverslagen en een juiste en volledige administratie zijn van groot belang voor de continuïteit, overdraagbaarheid en eenduidigheid van het werk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring als programmamederwerker/ projectmedewerker binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie
2. Uiterlijk beschikbaar per 20 april of eerder voor gemiddeld 32 uur per week
3. Aantoonbare werkervaring met communicatie en interactie met de doelgroep Oekraïense ontheemden
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie en interactiemet de doelgroep Oekraïense ontheemden
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van gesprekken met inwoners met als doel het sturen op gewenst gedrag of bespreken van ongewenst gedrag
3. Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie over casuïstiek, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zorgvuldige verslaglegging, het bijhouden van dagverslagen, benoem duidelijk waar dit is opgedaan

Competenties

• Van de programmamedewerker wordt verwacht dat hij/zij daadkrachtig is, duidelijk en zorgvuldig communiceert en in staat is om gesprekken te voeren met empathie en respect. Tegelijkertijd is de programmamedewerker helder en consequent waar dat nodig is, zodat verwachtingen duidelijk zijn en afspraken worden nagekomen
• De programmamedewerker werkt mensgericht en heeft oog voor de persoonlijke situatie van bewoners, met als uitgangspunt om bewoners te stimuleren zoveel mogelijk zelf zaken op te pakken. Het doel is om bewoners sterker en zelfredzamer te maken, zodat zij zoveel mogelijk regie houden over hun eigen situatie. Hierbij wordt een beroep gedaan op creativiteit en oplossingsgericht werken, zodat samen met bewoners wordt gezocht naar passende en duurzame oplossingen
• De programmamedewerker draagt bij aan een eenduidige werkwijze richting bewoners, waarbij het uitgangspunt is om de opvang zo normaal mogelijk te organiseren en zelfredzaamheid te bevorderen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.