Projectadviseur Kruispuntkerk

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Voorschoten is FlexIntens op zoek naar een Projectadviseur Kruispuntkerk voor 8 uur per week.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

Jouw uitdaging

In december 2024 besloot de gemeenteraad van Voorschoten om het nieuwe cultuurcentrum onder te brengen in de Kruispuntkerk. Met deze ontwikkeling ontstaat een bruisende locatie voor sociaal-culturele activiteiten en ontmoetingen in Voorschoten. De Kruispuntkerk krijgt zo een duurzame bestemming, we versterken de cultuursector en vergroten de aantrekkelijkheid van het centrum van Voorschoten.

Aanvankelijk zou de gemeente de kerk gaan huren van de eigenaar, echter vindt het college het belangrijk om de nodige verbouwing tegen aanvaardbare kosten te realiseren. Daarom stelde het voor om het complex te kopen in plaats van te huren. Het college meent dat niet huur, maar aankoop de enige manier is om het nieuwe cultuurcentrum tegen aanvaardbare kosten te realiseren. De koop van de kerk en het wijkgebouw is bovendien gunstiger dan huren. Daarnaast gaat de gemeente structureel investeren in het complex. De waarde die zo wordt toegevoegd blijft dan behouden als eigen bezit.

De raad heeft op 12 februari 2026 ingestemd met de aankoop en daarmee geeft de gemeente direct vervolg aan de realisatie van het plan. Culturele organisaties voor muziek, toneel, dans en film die nu op de Prinses Marijkelaan zijn gehuisvest kunnen naar verwachting vanaf juli 2027 hun intrek nemen in het nieuwe cultuurcentrum. Ook andere organisaties kunnen dan van de faciliteiten gebruikmaken.

Als Projectadviseur Kruispuntkerk ben je een belangrijke adviseur voor de Projectleider bij de realisatie van het cultureel centrum in de Kruispuntkerk (inhoudende aankoop, verbouwing en inrichting van het kerkgebouw). De inzet is specifiek gekoppeld aan het genoemde project en heeft dus een duidelijk projectmatig karakter.

Taken en resultaten:

• Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van de wekelijkse projectteamoverleggen.
• Je bent sparringpartner voor de projectleider en vervangt deze ook in geval van afwezigheid.
• Je organiseert het participatietraject met de stakeholders/cultuurorganisaties die in het cultureel centrum worden gehuisvest.
• Je schrijft de voortgangsrapportages voor het managementteam en de bestuurlijk opdrachtgever.
• Je beheert het budget voor het project en bent het eerste aanspreekpunt voor de financieel adviseurs van de gemeente.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde hbo-bachelor opleiding facilitair management
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectadviseur bij een gemeente
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2026 voor gemiddeld 8 uur per week

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectadviseur in eindverantwoordelijke bedrijfsvoeringfuncties bij gemeenten, duidelijk weergeven in het cv
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare als Projectadviseur in de afgelopen 5 jaar bij een kleine >
3. 000 inwoners gemeente
4. Afgeronde WO-master opleiding

Competenties

• Je bent communicatief, legt makkelijk contact, met mensen binnen en buiten de organisatie en je wordt gewaardeerd als gesprekspartner. Je bent een ervaren en stevige adviseur op bestuurlijk en hoger managementniveau. Ook heb je lef, toon je begrip en respect voor verschillende belangen. Verder ben je duidelijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.