Projectassistent-planner Flora Campus Westland

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Westland is FlexIntens op zoek naar een Projectassistent-planner Flora Campus Westland voor 16 uur per week.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Opdracht

We zijn op zoek naar een projectassistent/planner die binnen de programmaorganisatie hét aanspreekpunt is voor de planning met betrekking tot de gebiedsontwikkeling. De projectplanner ondersteunt het projectteam bij het realiseren van deze complexe ontwikkeling door zorg te dragen voor een realistische, actuele en inzichtelijke planning.

De projectplanner is verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en actualiseren van de integrale projectplanning. Deze planning vormt de basis voor de besluitvorming, de voortgangsrapportages en de afstemming tussen interne en externe stakeholders (zoals ontwikkelaars, aannemers, scholen en nutsbedrijven). Het project vraagt om ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen waarin sprake is van meerdere stakeholders, maatschappelijk vastgoed, commerciële ontwikkelingen en woningbouw.

Naast de planning ondersteun je de projectleider bij de realisatie van het Vakcollege, de sporthal en parkeeroplossing.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Opstellen, onderhouden en actualiseren van integrale projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van strategische projectdoelen naar operationele planningen met mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Signaleren van risico’s en knelpunten in tijd, middelen en fasering; adviseren over mitigerende maatregelen.
• Ondersteunen van de projectmanager bij rapportages, bestuurlijke overleggen en voortgangsbesprekingen.
• Afstemmen van planningen met interne disciplines (ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer, onderwijs) en externe partijen (ontwikkelaars, nutsbedrijven, aannemers).
• In kaart brengen van planningsafhankelijkheden tussen verschillende deelprojecten zoals infrastructuur, bouwrijp maken en de verschillende bouwstromen.
• Bijdragen aan scenarioplanning en fasering in verschillende ontwikkel- en realisatiefasen.
• Opzetten van dashboards of voortgangsoverzichten ten behoeve van projectrapportages.

Gewenste inzet en werkwijze

De verwachting is dat de gemiddeld benodigde inzet circa 2 dagen per week bedraagt. Op basis van evaluatiemomenten wordt zo nodig bijgestuurd.

Zichtbaarheid en bekendheid van projectteamleden is van belang. Uiteraard kan gebruik worden gemaakt van passende hybride werkvormen. Ondanks goed plannen kunnen pieken in benodigde capaciteit voorkomen. De beoogde inzet voor de strategisch planner (inclusief ondersteuning) is als volgt:

• Overleggen en afstemming deels via MS Teams en deels op locatie in Naaldwijk;
• Analyse en uitwerking op afstand.

De gewenste inzet voor de Strategisch planner FCW (gemiddeld 2 dagen per week) is een separate opdracht / uitvraag. Toegankelijkheid tot een beschikbaar netwerk voor aanvullende capaciteit (bijv. projectondersteuning, tactisch / operationele planners of andere adviseurs) heeft de voorkeur. Wanneer hier vervolg aan wordt gegeven dat worden hier separate opdrachten voor geformuleerd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk per 23 februari 2026 voor gemiddeld 16 uur per week beschikbaar
2. Aantoonbare werkervaring als projectassistent/planner met ruimtelijke gebiedsontwikkelingprojecten binnen een gemeente
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectassistent/planner
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MSProjects
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectassistent met procedurele en contractkennis ten aanzien van de inbedding van besluitvorming in de bestuurlijke P&C-cyclus
2. Aantoonbare werkervaring als projectassistent/planner met het bestuurlijk strategisch plannen van multidisciplinaire gebiedsontwikkelingprojecten binnen een 100.000+ gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project, benoem waar dit is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring als projectassistent/planner met het afstemmen van bestuurlijke planningen (P&C-cyclus) met interne disciplines en externe partijen, duidelijk weergeven in het cv

Competenties

• Analytisch vermogen – kan complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario’s
• Organisatievermogen – houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden
• Communicatief sterk – kan planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen (bestuur, projectteam, externe partners)
• Proactief en kritisch – signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen
• Samenwerkingsgericht – werkt goed in integrale projectteams en kan belangen verbinden
• Resultaatgericht – richt zich op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen
• Accuraat en gestructureerd – werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.