Projectleider en ambtelijke opdrachtgever 50/50

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider en ambtelijke opdrachtgever 50/50 voor 24 uur per week.

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s.Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Opdracht

Deze opdracht is tweeledig: projectleider 50% en ambtelijk opdrachtgever 50%.

Projectleider voorbereiding: uitwerken ‘wens tot projectopdracht’
Als projecteider ‘projectvoorbereiding’ ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van onze beoogde projecten van wens/onderzoek tot projectopdracht binnen de gestelde kaders (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit) en in samenwerking met andere teams uit het Ruimtelijk Domein. Je bent een ervaren projectleider met kennis van het uitwerken en voorbereiden van opdrachten en het schrijven van projectopdrachten binnen een gemeentelijke organisatie

Ambtelijk opdrachtgever: ‘Infrastructurele projecten’
Als AO draag je bij aan de verbetering van de leefbaarheid, bereikbaarheid en (verkeers)veiligheid van Rijswijk door efficiënte en effectieve uitvoering van projecten op gebied van onze infrastructuur, zoals bv wegen, voet en fietspaden en Parkeren. Samen met de projectleiders van ons interne ingenieursbureau en bestuurlijk opdrachtgever bouw je het fundament van projectmanagement. Je bekleedt een flexibele rol, van doortastende actie tot strategisch advies.

Verantwoordelijkheden

Projectleider:

• Het regie voeren op alle activiteiten in de project-voorbereiding die nodig zijn om het door de gemeente gewenste projectopdracht te komen, op een projectmatige aanpak, zoals omschreven in het handboek voor projectmatig werken. Het betreft het uitwerken van infrastructurele projecten van ‘wens tot projectopdracht’, zodat de Ambtelijk opdrachtgever de opdrachten kan uitzetten bij het gemeentelijk ingenieursbureau.
• Afstemming met de bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers over de opzet, inhoud en besluitvorming van projecten, inclusief rapportages over GROTIK-aspecten.
• Opstellen en afhandeling van bestuurlijke beslisdocumenten. Het college en raad informeer je over de voortgang.
• Inhoudelijk/functioneel leidinggeven aan een projectteam ‘voorbereiding’, waaronder projectondersteuner, trainee en beleidsadviseurs.
• Overlegt met inwoners en stakeholders, juridische procedures uitvoeren en zorgen dat de projectopdracht afgerond kan worden opgeleverd.

Ambtelijk opdrachtgever:

• Adviseren van de bestuurder en projectmanager op strategisch niveau.
• Afstemmen beschikbare middelen op bestuurlijke eisen en wensen en ziet toe op het opstellen en vaststellen van projectdocumenten.
• Faciliteren projecten (mensen en middelen) en verzorgen van draagvlak en rugdekking in de projectomgeving.
• Interveniëren als de projectkaders in het geding dreigen te komen, signaleren scopewijzigingen en stuurt op nieuw te behalen projectresultaat en legt periodiek verantwoording af aan het management en bestuur.
• Als inhoudelijk rechterhand van de coördinator ‘beleidsuitvoering’ en samen met de andere twee ambtelijk opdrachtgevers en de teammanager, draag je bij aan kwaliteits- en efficiencyverbeteringen van ons team ‘beleidsuitvoering’ en de raakvlakken met andere clusters.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De kandidaat is inzetbaar vanaf uiterlijk 9 februari 2026 tot en met 31 januari 2027 voor gemiddeld 24 uur per week
3. Een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van infrastructuur, civiele techniek, verkeerskunde
4. Minimaal 16 uur fysiek aanwezig in Rijswijk voor afstemming en opbouwen van het netwerk
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase (binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen, stakeholder-analyse)
6. Minmaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke ordening
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase (binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen, stakeholder-analyse)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk opdrachtgever en aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring in het bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit/ doorontwikkeling van projectmatig werken binnen een gemeente, benoem hierbij een referentieopdracht
4. Minmaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke ordening

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Regievoering
• Strategisch adviseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.