Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior)

Functie omschrijving

Voor de RDW is FlexIntens op zoek naar een Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior) voor 36 uur per week.

Introductie RDW

De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is onze belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat. Dit zijn onze kerntaken:

• We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
• We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
• We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.

De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:

• Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
• Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
• Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

De opdracht

De RDW staat binnen het HR-domein voor twee substantiele opgaven die conform de vigerende wet- en regelgeving via een aanbesteding in de markt gezet worden:

• 1. Europese aanbesteding Inhuur Uitzendkrachten

  Het huidige contract voor de inhuur van uitzendkrachten loopt af op 31-05-2027. Om de continuiteit van de flexibele schil en primaire bedrijfsvoering van de RDW te borgen, dient op zeer korte termijn een Europese aanbesteding te worden voorbereid, gepubliceerd en gegund, inclusief een zorgvuldige contracttransitie vóór de contractvervaldatum.

• 2. Europese aanbesteding & implementatie LMS/ Opleidingsbroker

  Vanwege het aflopen van de huidige overeenkomst met de leeraanbieder bereidt RDW een Europese aanbesteding voor een nieuw Learning Management System met brokerfunctionaliteit voor. Dit platform moet functioneren als strategisch fundament voor leren, skills-ontwikkeling, vakbekwaamheid en compliance monitoring, met een beoogde go-live in de zomer van 2028.

Om slagkracht, synergie en samenhang te garanderen, bundelt RDW de projectleiding van beide trajecten in één fulltime senior rol. De projectleider stuurt multidisciplinaire projectteams aan (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business)) en rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever vanuit MT RDW en de respectievelijke stuurgroepen.

Resultaat

De Senior Projectleider levert aantoonbaar de volgende resultaten op:

• Tijdige publicatie, rechtmatige gunning en succesvolle transitie van het contract Inhuur Uitzendkrachten vóór afloop van het huidige contract op 31-05-2027.
• Een gevalideerd, objectief Programma van Eisen (functioneel, technisch, data, privacy/security) en ananbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform.
• Begeleiding van de aanbestedingsfase, Nota's van inlichtingen, verificaties/demo's, concensusbeoordeling en obestellen van robuuste gunningsbesluiten.
• Borging van de naadloze integratie van beide diensten/systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken

Randvoorwaarden

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom de positie van deze opdrachtnemer zich onderscheidt van de werknemer(s):

• opdrachtnemer neemt niet deel aan reguliere werkoverleggen (tenzij op specifieke uitnodiging),
• alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren,
• vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd,
• opdrachtnemer ontvangt geen functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken of HR‐cyclus‐onderdelen,
• opdrachtnemer werkt op basis van resultaatverplichtingen, niet op basis van aanwezigheid of rooster,
• opdrachtnemer maakt geen gebruik van interne faciliteiten die voorbehouden zijn aan werknemers (bijv. opleidingsbudget, interne trainingen, bedrijfsregelingen),
• opdrachtnemer heeft geen leidinggevende rol richting medewerkers van opdrachtgever,
• opdrachtnemer bepaalt zelf hoe hij/zij de opdracht uitvoert; opdrachtgever stuurt uitsluitend op wat er moet worden opgeleverd,
• opdrachtnemer werkt vanuit een eigen onderneming, draagt eigen ondernemersrisico en beschikt over een KvK‐inschrijving,

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroep
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunning
4. Beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid tot reizen tussen RDW-vestigingen
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT en Business vertegenwoordigd waren

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen waarbij sprake was van integraties met andere applicaties, inclusief koppelingen, datamigratie, identity management, privacy/security en samenwerking met ICT, Privacy/Security en HR
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma's waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
4. Voorgestelde aanpak voor het gelijktijdig begeleiden van beide aanbestedingstrajecten
5. De belangrijkste risico's die de kandidaat voorziet en de wijze waarop deze beheerst worden
6. De inrichting van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking
7. De wijze waarop afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten worden gemanaged

Competenties

• Executiekracht en prioritering onder tijdsdruk: heeft bewezen ervaring met strakke projectbeheersing van planning, budget en risico's
• Scheidt scherp hoofd- van bijzaken en maakt tempo zonder formele zorgvuldigheid te verliezen
• Kan parallel schakelen tussen de acute deadline van de inhuur (Q1 2027) en de lange termijn van het LMS (2028)
• Begrijpt de dynamiek, governance en cultuur van een publieke uitvoeringsorganisatie (ZBO)
• Voelt feilloos aan welke belangen spelen
• Anticipeert tijdig op besluitvormingslijnen en escaleert waar nodig op professionele wijze
• Verbindend stakeholdermanagement: weet uiteenlopende en soms tegenstrijdige belangen bij elkaar te brengen
• Kan weerstand ombuigen naar samenwerking en draagvlak creëren voor de gekozen aanbestedings- en implementatiestrategie
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen
• Overtuigingskracht en standvastigheid: staat stevig in de schoenen bij inhoudelijke discussies en marktdruk
• Kan professioneel en beargumenteerd 'nee' zeggen tegen scope creep
• Houdt zowel interne projectleden als externe leveranciers scherp aan gemaakte afspraken en deadlines
• Strategisch en architectuurbewust inzicht: positioneert aanbestedingen als strategisch instrument voor de wendbaarheid van RDW
• Overziet de consequenties voor processen, data-integraties en koppelvlakken met centrale systemen zoals e-HRM

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.