Projectleider actieve openbaarmaking / WOO

Functie omschrijving

Voor de BEL Combinatie is FlexIntens op zoek naar een Projectleider actieve openbaarmaking / WOO voor 24 uur per week.


De bestaande werkwijzen en relevante beleids- en richtlijndocumenten worden beoordeeld in relatie tot de verplichtingen vanuit de Woo en de gewenste inrichting van het informatiemanagement.

Op basis hiervan wordt eenadviesrapport procesaanpassingenopgesteld. Hierin worden knelpunten, noodzakelijke wijzigingen, verbetermaatregelen, afhankelijkheden en aanbevelingen voor structurele borging beschreven.

4. Technische en organisatorische implementatie

De benodigde technische en organisatorische voorzieningen voor actieve openbaarmaking worden in kaart gebracht en, binnen de scope van de opdracht, gerealiseerd of voorbereid.

Daarbij wordt onder meer gekeken naar de aansluiting op het bestaande anonimiserings- en publicatiekanaal (eData), benodigde interne en externe koppelingen en de stappen die noodzakelijk zijn om informatiecategorieën daadwerkelijk te kunnen publiceren.

Het resultaat bestaat uit gerealiseerde koppelingen en/of concreet uitgewerkte implementatiestappen, inclusief de daarbij behorende afspraken en aandachtspunten.

5. Borging en kennisoverdracht

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het overdraagbaar maken van de ontwikkelde processen, werkwijzen en kennis. De resultaten worden daarom zodanig vastgelegd dat betrokken medewerkers en organisatieonderdelen de verdere uitvoering en het beheer zelfstandig kunnen voortzetten.

De opdracht wordt afgerond met kennisoverdracht, documentatie van de gerealiseerde werkwijzen en overdracht van openstaande acties en aanbevelingen.

Samenwerking en afstemming

Voor het realiseren van de opdracht is afstemming nodig met medewerkers en inhoudelijk betrokkenen binnen de BEL-gemeenten en met de opdrachtgever. Deze afstemming is gericht op het verzamelen van informatie, het toetsen van voorgestelde oplossingen, het bespreken van afhankelijkheden en het beoordelen van opgeleverde resultaten.

De professional voert de opdracht zelfstandig uit en is zelf verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning, methodiek en uitvoering. De opdrachtgever stelt de kaders en gewenste resultaten vast en beoordeelt de opgeleverde producten.

Beoogde eindresultaten

De opdracht wordt afgerond wanneer de overeengekomen resultaten en producten zijn opgeleverd, waaronder:

• Een vastgesteld plan van aanpak Woo;
• Een implementatieplan actieve openbaarmaking voor de elf informatiecategorieën;
• Een Woo-roadmap met fasering, prioriteiten, afhankelijkheden en vervolgstappen;
• Ingerichte en/of geoptimaliseerde processen voor de elf informatiecategorieën;
• Een adviesrapport procesaanpassingen;
• Governance-, beheer- en verantwoordelijkheidsafspraken;
• Gerealiseerde koppelingen en/of uitgewerkte implementatiestappen;
• Documentatie en kennisoverdracht ten behoeve van de verdere zelfstandige uitvoering binnen de organisatie.

De exacte prioritering en planning van de resultaten worden bij aanvang van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgesteld. De professional is verantwoordelijk voor het realiseren en opleveren van de overeengekomen resultaten binnen de afgesproken looptijd en kader.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider informatievoorziening binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid en zaakgericht werken
4. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 oktober 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
2. Aantoonbare werkervaring met weren in de publieke sector
3. Aantoonbare kennis en werkervaring van het IT-informatielandschap en procesmanagement van overheden
4. Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer en/of archief
5. Aantoonbare kennis van relevante wetgeving als de archiefwet en de AVG
6. Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Woo

Competenties

• Verbinder
• Resultaatgerichte instelling
• Dienstverlenende instelling
• Flexibele instelling
• Proactieve instelling met een passie voor openbaar bestuur en transparantie
• Sterke coördinatievaardigheden
• Sterke communicatievaardigheden
• Vermogen om effectief te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau
• Helikopterview
• Analytisch vermogen
• Relevante ervaring in het leiden van implementatieprojecten, bij voorkeur op het gebied van wet- en regelgeving
• Kennis van de Woo
• Kennis van digitale toegankelijkheid
• Kennis van gerelateerde wetten

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.