Projectleider AMIF-projecten

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Projectleider AMIF-projecten voor 23 uur per week.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht

Als Projectleider AMIF-projecten ben je verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van twee AMIF projecten, namelijk Participeren vanaf Dag 1 en Duale Trajecten, gericht op integratie en participatie van statushouders in de Nederlandse samenleving en arbeidsmarkt. Je coördineert de projectactiviteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle activiteiten voldoen aan de gestelde AMIF-eisen en wetgeving. Dit omvat de volledige verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, uitvoering, monitoring, rapportage en evaluatie van de projecten.

Je zorgt ervoor dat de projecten tijdig en correct worden uitgevoerd en dat de administratieve verantwoording volledig voldoet aan de AMIF-regels. Daarnaast breid je het netwerk van werkgevers uit die kansen bieden aan statushouders en werk je nauw samen met interne en externe stakeholders om duurzame werkrelaties te creëren binnen de regio Gooi & Vechtstreek.

Taken en verantwoordelijkheden;

Projectcoördinatie en uitvoering

• Coördineren van alle projectactiviteiten, inclusief het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van de projecten, met inachtneming van de AMIF-verantwoordingen;
• Monitoren en bewaken van de voortgang van de projecten en de projectadministratie;
• Sturing van het projectteam en afstemming met betrokken interne en externe partijen, zoals inburgeringsconsulenten, werkgevers, onderwijsinstellingen en andere gemeenten binnen de regio Gooi & Vechtstreek;
• Zorgen voor de naleving van alle wettelijke en subsidie-eisen, inclusief de AMIF-eisen, en het tijdig en correct indienen van voortgangs- en eindrapportages;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten en het behalen van de projectresultaten binnen de gestelde termijn en het beschikbare budget;
• Afstemmen met het extern adviesbureau voor de naleving van AMIF-verplichtingen, rapportages en evaluaties.

Netwerkontwikkeling en samenwerking

• Uitbreiden van het netwerk van werkgevers in de regio, met de focus op het bieden van werkgelegenheidskansen voor statushouders en taal op de werkvloer, gebruikmakend van bestaande netwerken en werkgelegenheidsinitiatieven, zoals de regionale werktrajecten;
• Legen van contacten en initiëren van samenwerkingen met landelijke werkgeverspartijen, brancheorganisaties en andere relevante externe stakeholders om werkgelegenheidskansen voor statushouders te vergroten;
• Samenwerken met relevante partijen, waaronder gemeenten, onderwijsinstellingen, werkgevers en andere ondersteunende stakeholders in de regio Gooi & Vechtstreek;
• Faciliteren van samenwerking tussen inburgeringsconsulenten, ontwikkelcoaches, werkgevers en maatschappelijke organisaties om de projectdoelen te behalen;
• Aanspreekpunt zijn voor alle betrokken partijen en het onderhouden van contact om de voortgang van de projecten te waarborgen;

Beheer en verantwoording van het projectbudget

• Beheren van de projectmiddelen en zorgen dat het project binnen het begrote budget blijft en de projectresultaten binnen de gestelde termijn van drie jaar worden behaald;
• Zorgen voor de juiste administratieve afhandeling, inclusief het opstellen en indienen van tussen- en eindverantwoordingen die voldoen aan de AMIF-eisen;

Evaluatie en rapportage

• Opstellen van rapportages en tussentijdse evaluaties die het externe adviesbureau nodig heeft, zoals vereist in de AMIF-subsidieaanvraag, in afstemming met het adviesbureau;
• De projectleider coördineert het rapportageproces en levert informatie en inzichten op basis van projectdata en voortgang aan het externe adviesbureau;
• Evalueren van de projectresultaten en zorgen voor continue verbetering van de projectactiviteiten;
• Verantwoordelijk voor de verantwoording van de besteding van de AMIF-subsidie en het documenteren van de projectvoortgang.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten binnen het sociaal domein van een overheidsinstelling of stichting
3. Aantoonbare netwerkvaardigheden en werkervaring met het werken met verschillende stakeholders, zoals werkgevers, gemeenten en maatschappelijke organisaties
4. Aantoonbare werkervaring met budgetbeheer en het maken van verantwoordingen volgens subsidievereisten, benoem duidelijke voorbeelden in het CV

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten binnen het sociaal domeingericht op statushouders
2. Aantoonbare kennisvan de Wet Inburgering 2021, de participatiewet en andere wet- en regelgeving binnen het sociaal domein
3. Aantoonbare werkervaring met statushouders en het bevorderen van hun participatie op de arbeidsmarkt, benoem duidelijke voorbeelden
4. Aantoonbare kennis van interculturele communicatie en het werken met diverse culturele achtergronden, benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan
5. Aantoonbaarwerkgeversnetwerk in meerdere branches in de regio Gooi & Vechtstreek

Competenties

• Proactief
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

23 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.