Projectleider

Functie omschrijving

Voor de Zuid-Holland Bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een Projectleider voor 24 uur per week.

Ben jij in staat om in een korte periode samen met (gebieds-) en ZHB partijen, het Havenbedrijf Rotterdam, de gemeente Rotterdam, de provincie Zuid-Holland, de metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) en Deltalinqs de bereikbaarheid (werkplekken) van de haven, te optimaliseren d.m.v. het implementeren van het Projectplan, dan ben jij de persoon die Zuid-Holland Bereikbaar zoekt.

Het is een uitdaging om te werken aan opgaven en ambities die op het gebied van bereikbaarheid en leefbaarheid van de Zuid-Hollandse Eilanden (Hoeksche Waard, Voorne Putten, Goeree Overflakkee) en Haven Rotterdam actueel zijn. Het is een gebied met kwetsbare ontsluiting waardoor bereikbaarheid en doorstroming urgent en van belang zijn. Voor het project Bereikbare Haven zoeken wij een projectleider variërend tussen de 2 en 4 dagen per week.

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil. Door de enorme onderhouds- en vernieuwingsopgave staat de bereikbaarheid in gebieden onder druk. De bereikbaarheidsaanpak van ZHB bij (hinder)projecten in gebieden is bij voorkeur gericht op een structurele gebiedsgerichte en meerjarige bereikbaarheidsaanpak.

Over de opdracht

Je bent als projectleider verantwoordelijk voor het uitvoeren van het project Bereikbare Haven. Doel van het project is binnen 5 jaar een collectief vervoersysteem in te richten bestaande uit carpooling, vanpooling en Hopper – dat na een opstartfase in het Boltlekgebied kan doorontwikkelen naar een langjarig bestendig hoogwaardig vervoersysteem met een (vrijwel) volledige kostendekkingsgraad. Naast het uitrollen van het vervoersconcept over de gehele Botlek/Vondelingenplaat, speelt uitbreiding naar Maasvlakte en Waal-Eemhavengebied in 2026.

De opdracht vraagt aandacht voor de organisatievorm en de -eventuele- inkoopstrategie en uitvoering daarvan voor de lange termijn.

Een belangrijk onderdeel is het (door)ontwikkelen van een effectieve werkgevers-en werknemersaanpak, die ervoor zorgt dat het potentieel (20-50% modal split aandeel) daadwerkelijk wordt gerealiseerd.

Voorzien is dat deze basis wordt afgerond voor juni 2026, zodat vanaf de tweede helft van 2026 de lange termijn fase kan starten, waaronder de verdere werving van gebruikers en opbouw van het vervoersysteem.

Voor deze complexe projectaanpak zoeken wij een adequate, projectleider die

• ervaring heeft met de uitvoering van complexe, bestuurlijk- en omgevingsgevoelige projecten die liggen op het raakvlak openbaar vervoer en mobiliteit.
• gedegen kennis heeft op het gebied van publieke mobiliteit (en de economische en juridische aspecten daarvan), alsmede
• een gedegen kennis en ervaring op gebied van mobiliteitskeuze-beïnvloeding (“gedragsverandering”) in bijzonder via werkgeversaanpakken.
• gedegen kennis en ervaring in (technische) projecten, met een belangrijke rol voor beheersmatige elementen (resultaat en kwaliteit, financiën, voortgang / tijd en risico- beheersing)

Je bent professioneel, resultaatgericht, flexibel, omgevingssensitief met gevoel voor consensus en gericht op samenwerking. Als projectleider zorg jij dat de aanpak gestructureerd, accuraat en efficiënt wordt uitgevoerd, samen met je projectteam, het gebiedsteam ZHB/ZHEH, gemeenten, Rijkswaterstaat, de provincie en andere (gebieds)partners. Je stuurt een projectteam van ongeveer 4-6 specialisten aan. Je rapporteert intern ZHB aan de gebiedsportefeuillehouder die verantwoordelijk is voor het desbetreffende project in genoemd gebied. Samen stemmen jullie de verantwoording richting Opdrachtgever (het Bestuurlijk Overleg Bereikbare haven, waarin zitting hebben: Gemeente Rotterdam (vz), Havenbedrijf Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, Metropoolregio Rotterdam – Den Haag en Deltalinqs) af.

Taken en verantwoordelijkheden

Voorbereiding en planning

• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (doelstellingen, beoogde resultaten, fasering, mijlpalen aanpak en budget)
• Als projectleider inkooptraject begeleiden
• Inzet capaciteit en middelen
• Stakeholdersanalyse
• Afstemming en verkrijgen van mandaat en besluitvorming

Uitvoering en regie

• Je bent eerstverantwoordelijke voor de uitvoering van het -bestuurlijk vastgestelde- projectplan
• Coördineert en stuurt het projectteam aan op het gebied van communicatie, ontwikkeling van het collectief vervoerssysteem en planning.
• Coördineert activiteiten binnen vastgestelde kaders zoals tijdsplanning en budget
• Bewaakt de voortgang, houdt actielijsten bij, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig
• Draagt verantwoordelijkheid voor projectbeheersing (financiële rapportages, risicomanagement)
• Bewaakt contractafspraken
• Stemt regelmatig af met de begeleidingsgroep
• Neemt 1-2 keer per kwartaal deel aan het overleg met managers van opdrachtgevers en bereidt deze voor
• Neemt 3-4x per jaar deel aan het bestuurlijk overleg met opdrachtgevers

Samenwerking

• Organiseert afstemmingsmomenten met opdrachtgevers, opdrachtnemers/vervoerders
• Creëert in-en extern draagvlak voor het project en de gekozen aanpak
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Bewaakt verwachtingen, belangen en rollen binnen de samenwerking op verschillende niveaus

Oplevering, overdracht, verantwoording

• Verzorgt tijdig inhoudelijke rapportages aan portefeuillehouder, opdrachtgever, MT en indien nodig governance ZHB.
• Documenteert leerpunten, resultaten en overdrachtsinformatie.
• Draagt zorg voor de implementatie van maatregelen.
• Evalueert het project op inhoud en het proces met interne en externe stakeholders

Wat neem jij mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in een complexe omgeving in mobiliteits-, infraprojecten of overheidsopgaven
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams in een politiek-bestuurlijke context en projecten met (mogelijk) meerdere opdrachtgevers en stakeholders
• Strategische adviesvaardigheden, is bekend met risico gestuurd werken en verantwoorden en herkent de verschillende belangen op tactisch-strategisch niveau.
• Is bekend met thema’s als bereikbaarheid, mobiliteit en gedragsverandering
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Is vaardig in de voor de functie relevante systemen en methodieken (bv. Prince2, scrum, IPMA).
• Je bent resultaatgericht, verbindend, tactisch-strategisch inzicht, stressbestendig en communicatief sterk.
• Ervaring met Slim Reizen-aanpakken of RWS-projecten is een pré.

Wat bieden wij jou?

Werkzaam zijn bij dé samenwerkings- en uitvoeringsorganisatie op gebied van bereikbaarheid en mobiliteit in Zuid-Holland. Met maatschappelijke relevantie, afwisseling en dynamisch. Je krijgt de ruimte om eigenaarschap te nemen én actief samen te werken met bevlogen collega’s.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als (deel)projectleider binnen mobiliteits-, infrastructuur of overheidsprojecten
2. Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
3. Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams in een politiek-bestuurlijke context
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider in gedragsveranderingstrajecten in een politiek-bestuurlijke context
2. Kandidaat schrijft in een eigen visie zijn of haar eigen aanpak op een grote hinderaanpak. Geef aan hoe je dit als projectleider oppakt. Uitwerking sluit volledig aan bij de organisatie ZHB Uitwerking sluit gedeeltelijk aan bij de organisatie ZHB Uitwerking is niet aanwezig of sluit niet aan bij de organisatie ZHB
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider
4. Kandidaat beschikt over strategische adviesvaardigheden, is bekend met risico gestuurd werken en verantwoorden en herkent de verschillende belangen op tactisch-strategisch niveau
5. Kandidaat is bekend en/of heeft aantoonbare werkervaring met - Aanbesteden - Slim reizen pakketten - Contract en financieel management - Juridische zaken

Competenties

• Resultaatgericht
• Verbindend
• Stressbestendig
• Communicatief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-12-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.