Projectleider ATS en Werkenbij

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oldebroek is FlexIntens op zoek naar een Projectleider ATS en Werkenbij voor 12 tot 24 uur per week.

Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht

Op dit moment lopen er een tweetal projecten bij de Gemeente Oldebroek.

1. Nieuw ATS systeem implementeren - projectleider

Op dit moment loopt het project om Ubeeo te implementeren. Wij zitten in de laatste fase van dit project. Jij gaat dit project afronden. Dat betekent het volgende;

• Testen van het nieuwe systeem.
• Uitleg geven aan de collega’s over het nieuwe systeem.
• Ervoor zorgen dat de overloop van het oude naar het nieuwe systeem goed verloopt.
• Ervoor zorgen dat het huidige systeem (One) goed wordt afgesloten.

2. Werkenbij website implementeren - projectleider

Gelijktijdig loopt het project om een eigen werkenbij website te implementeren. Dit is uitbesteed aan Recruitment Marketeers. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat gelijktijdig met de livegang van het nieuwe ATS systeem de werkenbij website optimaal werkt en staat.

Voor beide opdrachten is de opleverdatum: 1 augustus.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een ATS systeem bij een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met implementatie van Ubeeo
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van een eigen werkenbij website bij een gemeente
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen recruitment/HR

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met implementatie van Ubeeo bij een gemeente
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen recruitment/HR bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met uitleg geven aan medewerkers voor gebruik van Ubeeo bij een gemeente
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Competenties

• Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
• “Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld
• Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”
• De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties
• In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.