Projectleider Backoffice Sociaal Domein Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Backoffice Sociaal Domein Bedrijfsvoering voor 24 uur per week.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Opdracht
Ter versterking van ons zelforganiserende team binnen het Sociaal Domein,
zoeken we een tijdelijke Projectleider en uitvoerende medewerker voor de
Backoffice. We treffen op dit moment voorbereidingen om de taken van de
huidige midoffice (afgeven beschikkingen) en backoffice (alle
administratieve processen achter de beschikkingen) samen te voegen.

Wat ga jij doen?

• In samenwerking met de Kwaliteitsmedewerker de werkprocessen herschrijven en implementeren naar externe partner, Mens Dichtbij
• In samenwerking met de Functioneel beheerder ZorgNed de processen voor de Backoffice (her)bepalen
• Inwerken van Backoffice medewerkers op nieuwe processen en werkwijzen
• Uitvoerende werkzaamheden voor de Backoffice, o.a. aanvragen van klanten behandelen, facturaties afhandelen, SVB en CAK controles uitvoeren, mutaties verwerken en verwerking van het berichtenverkeer.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen WMO en Jeugd op gebied van backoffice werkzaamheden
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de applicatie Zorgned

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Beschikbaar per 4 augustus 2025
3. Aantoonbare werkervaring met het inwerken van personeel, geef hier een duidelijk voorbeeld van in het cv
4. Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen

Competenties

• Proactief
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Communicatief vaardig
• Denken in mogelijkheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.