Projectleider Burgerzaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Burgerzaken voor 32 tot 36 uur per week.

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
De gemeente Katwijk is volop in ontwikkeling en werkt binnen het domein Burgerzaken aan de verdere modernisering van dienstverlening en werkprocessen. Voor de realisatie van een aantal belangrijke implementatietrajecten zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Projectleider Burgerzaken. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden, plannen en uitvoeren van projectmatige activiteiten, gericht op het opleveren van vooraf afgesproken projectresultaten. Daarbij ligt de nadruk op implementaties van nieuwe systemen en koppelingen, maar ook op optimalisatie van bestaande processen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de opdrachtgever en betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer de voortgang, risico’s en afhankelijkheden bewaakt en tijdig rapporteert. De focus ligt op het behalen van concrete en meetbare resultaten binnen een tijdelijke opdracht.

Doel

1. Succesvolle implementatie van:
   • Qmatic Cloud Experience
   • Onderzoeksmodule
   • E-diensten, inclusief zaakgericht werken en zaakkoppelingen
   • Koppeling BAG-BRP
   • Oribi
   • KeyBurgerzaken naar Raadplegen Derden
2. Een afgerond implementatieplan per project, inclusief planning, risicoanalyse en acceptatiecriteria.
3. Ingebruikname van de nieuwe functionaliteiten door de organisatie, inclusief overdracht naar beheer en eindgebruikers.
4. Waar nodig: bijdrage aan projecten op het gebied van Verkiezingen, ENSIA, DigiD-assessments en andere verander- en optimalisatietrajecten binnen Burgerzaken.
5. Planning oplevertermijn:
   Periode 1: Start – 6 maanden
   Resultaten uiterlijk opgeleverd eind contractperiode:
   • Projectinitiatie en implementatievoorbereiding
   • Deelopleveringen implementaties
   • Overdracht en borging
   Periode 2: Verlenging 6 – 12 maanden (indien van toepassing)
   Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 1:
   • Vervolgopleveringen implementaties
   • Procesoptimalisatie
   • Ondersteunende trajecten
   Periode 3: Verlenging 12 – 18 maanden (indien van toepassing)
   Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 2:
   • Resterende implementaties en koppelingen
   • Afronding en overdracht
   • Professionalisering Burgerzaken

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
2. Aantoonbare werkervaring met implementaties van systemen binnen het sociaal domeinzoals Qmatic, Key2Burgerzaken, e-Diensten, BAG-BRP-koppelingen en Oribi
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van ICT binnen een gemeente

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van Bedrijfskunde, Technisch Bedrijfskunde of Informatica
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met voorbereiden, plannen en uitvoeren van gemeentelijke IV- of Burgerzakenprojecten
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare project-/implementatie-ervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van ICT binnen een (semi) overheidsinstantie
4. Minimaal in bezit van een Prince2 certificaat
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeente

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Levert aantoonbaar projectresultaten op, inclusief implementaties en overdraagbare projectdocumentatie
• Analytisch vermogen: Kan knelpunten en risico’s vroegtijdig signaleren en oplossingen formuleren
• Samenwerkingsgerichtheid: Verbindt interne afdelingen (ICT, functioneel beheer, CISO, management) met externe leveranciers
• Plannen en organiseren: Realistische projectplanning, strakke voortgangsbewaking en overdracht naar beheer
• Communicatieve vaardigheid: Helder communHelder communiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveauiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-10-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.