Projectleider Digitaal Archief

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Stichtse Vecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Digitaal Archief voor 24 uur per week.

Het betreft een opdracht gericht op het wegwerken van bestaande achterstanden waarbij je een actieve en hands-on rol vervult.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van wettelijke digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je stelt vernietigingslijsten op volgens een vastgesteld projectplan en toetst samen met medewerkers informatiebeheer of dossiers daadwerkelijk voor vernietiging in aanmerking komen. Je benadert het management van verschillende afdelingen over afstemming en goedkeuring van de vernietigingslijsten.

Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a. proceseigenaren, collega recordmanagers en medewerkers informatiebeheer. Als eindresultaat lever je per 31-10-2026 het volgende op: Door afdelingsmanagers goedgekeurde vernietigingslijsten.

Deze rol vraagt nadrukkelijk om een meewerkend voorman/-vrouw: je stuurt niet alleen aan, maar werkt ook actief mee in de uitvoering en controles. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, ondersteunt medewerkers informatiebeheer inhoudelijk en zorgt ervoor dat zij goed worden meegenomen in het proces.

Vaardigheden

• Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
• Zelfstandig en proactief
• Je bent in staat om je eigen collega’s en de interne klant mee te nemen en te begeleiden in werkwijzen en processen
• Je bent zichtbaar en benaderbaar
• Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.
• Kennis van gemeentelijke processen is vereist.

Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/ -kunde)
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
3. Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.
4. Kennis van gemeentelijke processen is vereist.

Wensen:

1. Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pré

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-04-2026 tot 10:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.