Projectleider Digitaal Rijbewijs

Functie omschrijving

Voor de Provincie Zuid-Holland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Digitaal Rijbewijs voor 32-36 uur per week.

Programma Informatietransitie

De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het middenbestuur in Zuid-Holland. PZH werkt aan omvangrijke maatschappelijke opgaven, die onder meer zijn verwoord in het coalitieakkoord ‘Krachtig Zuid-Holland, 2023 - 2027. Het coalitieakkoord bepaalt daarmee de politieke agenda voor een collegeperiode en geeft ook politieke kaders die relevant zijn voor de Bedrijfsvoering.

Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie (OGO). Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in vaardigheden van mensen.

Eind 2021 heeft PZH door Gartner Consulting een strategisch advies gevraagd over het data- en informatiebeheer. Het advies van Gartner bevat drie conclusies en adviezen:

1. Het data- en informatiebeheer van PZH vergt een urgente en omvangrijke investering. De afgelopen jaren is er te weinig geïnvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving.
2. Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCA-cyclus). Er werd in het verleden niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er waren geen strategische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en ingevuld.
3. Wanneer PZH haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht én er op stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Het is daarom belangrijk dat PZH zich ontwikkelt op het gebied van het data-gedreven werken.

PZH omarmt de conclusies en adviezen van Gartner in het meerjarige programma Informatietransitie. De drie hoofdconclusies van het Gartneronderzoek vormen de drie aandachtsgebieden waarbinnen het programma doelen zijn geformuleerd en resultaten worden geboekt. Deze aandachtsgebieden zijn: ‘Duurzame Toegankelijkheid’, ‘Datagedreven Werken’ en ‘I-governance en I-control'.

Sturing

De Informatietransitie is een omvangrijk programma met veel bewegende delen. Om zowel adequaat en integraal te kunnen sturen als wendbaar te kunnen blijven wanneer de situatie daarnaar vraagt, is de sturing per aandachtsgebied ingeregeld over meerdere lijnen, waaronder de Product Owner, de projectmanager Voortbrenging, de leadarchitect en de senior projectmanager businessimplementatie. Geen van deze rollen is dominant; resultaten worden geboekt in nauwe samenwerking en onderlinge afstemming.

Omschrijving van de opdracht

In de fase waarin het programma zich nu bevindt, verschuift de focus van technische realisatie naar businessimplementatie, adoptie en borging in de organisatie. Binnen deze fase is het ontwikkelen en duurzaam verankeren van digitale vaardigheden van medewerkers en management een essentieel onderdeel. Het digitaal rijbewijs is hierin een belangrijk instrument.

De rol van senior projectleider Digitaal Rijbewijs is een belangrijke rol binnen het team businessimplementatie en in de samenwerking met HR. De projectleider voert regie op het volledige opleidingsdomein rondom digitale fitheid en digitale volwassenheid binnen het programma Informatietransitie. De projectleider vertaalt strategisch beleid naar concrete competentieprofielen, leerlijnen en opleidingsmiddelen en zorgt ervoor dat deze niet alleen worden ontwikkeld of ingekocht, maar ook worden geïmplementeerd en duurzaam worden geborgd in HR-processen en, waar relevant, in HR-systemen.

Daarmee is de senior projectleider Digitaal Rijbewijs een spil binnen de Informatietransitie die stuurt, afstemt, plant en levert. Hierbij acteert hij/zij over de as van het programma en de as van HR-ontwikkeling om het optimale eindresultaat op te leveren voor de provincie.

De projectleider beweegt zich op het snijvlak van digitalisering, leren & ontwikkelen, HR en organisatieverandering. De kandidaat schakelt soepel tussen strategie en uitvoering, creëert voortgang in een bestuurlijk complexe omgeving en weet resultaten te realiseren, ook zonder formele aansturingsmacht.

Taakelementen

• Het voeren van regie op het opleidingsdomein rond digitale fitheid en digitale volwassenheid.
• Het vertalen van beleid en strategische keuzes naar concrete plannen, competentieprofielen, leerlijnen en opleidingsmiddelen.
• Het begeleiden en supporten van complexe verander- en implementatie uitdagingen binnen het programma Informatietransitie, in nauwe samenwerking met HR.
• Het afstemmen met bestuur, management, HR, lijnorganisatie en medezeggenschap.
• Het selecteren, aansturen en begeleiden van externe leveranciers en adviseurs.
• Het rapporteren over voortgang, risico's en resultaten aan stuurgroepen en opdrachtgevers.
• Het zorgen voor structurele borging van het digitaal rijbewijs in HR-processen, zoals werving en selectie, en waar relevant in HR-systemen.
• Het verbinden van strategische beleidsontwikkeling aan concrete uitvoering en implementatie in de praktijk.
• Het creeren van draagvlak en het ondersteunen van de organisatie bij de adoptie van nieuwe digitale vaardigheden en werkwijzen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten binnen grote, complexe organisaties.
3. Minimaal 8 jaar aantoonbare relevante werkervaring als consultant of manager binnen het HR-domein of een aan HR gerelateerd domein.
4. Minimaal 6 jaar werkervaring met organisatieverandering en implementatie in relatie met educatie op het gebied van digitalisering, inclusief borging in het HR-domein.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Bestuurlijke Informatiekunde, HRM, Organisatiekunde, Verandermanagement of Arbeids- en Organisatiepsychologie.
2. Minimaal 7 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring in het opzetten en uitvoeren van projecten in complexe organisaties.
3. Minimaal 8 jaar en bij voorkeur meer dan 12 jaar aantoonbare werkervaring als consultant of manager binnen het HR-domein of een aan HR gerelateerd domein, in een bestuurlijk complexe omgeving.
4. Minimaal 6 jaar en bij voorkeur meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en transitiemanagement in relatie met educatie op het gebied van digitalisering en borging in HR processen in de rol van consultant of manager.
5. Aanvullend op het CV, verzoeken we u in maximaal 2 A4 uw Visie op de opdracht en de geschiktheid te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht:
   Geef in uw visie in ieder geval aan waarom je geschikt bent voor de functie aan de hand van de gestelde eisen, wensen en competenties. Je beschrijft je visie op de rol en motivatie om deze rol in dit programma te willen vervullen. Ook wat naar eigen inzicht positieve onderscheidende eigenschappen zijn die meerwaarde bieden in deze rol. We zien graag voorbeelden uit eerdere opdrachten waarin je een vergelijkbare rol heeft vervuld.

Competenties

• Toepassen verschillende leiderschapsstijlen (dienend, dragend, situationeel)
• Aantoonbare heldere en transparante communicatie (op schrift en mondeling)
• Overtuigingskracht
• Organisatie- en bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Aansturen multi projecten
• Creativiteit
• Analytisch
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-04-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

32-36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.