Projectleider Doorontwikkeling Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag

Functie omschrijving

Voor de Provincie Zuid-Holland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag voor 8-16 uur per week.

Afdeling Domein Bestuur en Omgeving

Het project Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag (AAGA) is een van de projecten die valt onder het programma Altijd Actuele Digitale Vergunning (AADV). De ambitie van het programma AADV is om het proces van vergunningverlening te uniformeren en klaar te maken voor de toekomst. Dit vraagt een andere manier van werken door bedrijven en overheid (gedrag- en cultuurverandering). Hierbij is een grote rol weggelegd voor het digitaal maken van informatie en het digitaliseren van aanvraag en vergunning. Evenals een efficiënter proces van vergunningverlening. Het digitaliseren van de vergunning vindt plaats binnen het project Digi-V. Aan het digitaliseren van de aanvraag wordt gewerkt in het project Altijd Actuele Gestructureerde Aanvraag (AAGA) onder meer door de doorontwikkeling van het digitaal aanvraagregister. Daarnaast wordt ook gewerkt aan het robuuster maken van de vergunning zodat deze flexibeler zijn voor het bedrijfsleven.

Omschrijving van de opdracht

AAGA richt zich enerzijds op het doorontwikkelen een digitaal aanvraagregister. Hierbij moet worden gedacht aan een uitgewerkt idee over hoe we van een aanvraag tot een vergunning komen (een workflow van aanvraag tot vergunning), aanvraagformulier met register, een standaard indeling van typen installaties, een (aantal) modelvergunning(en), een datamodel, omschrijving van database(s) met de gewenste functionaliteiten (o.a. welke informatie kunnen we ontsluiten in het kader van de motie p.m.), gebruikersinterfaces etc.
Anderzijds wordt gewerkt aan het het testen van het digitale aanvraagregister en het aanvraagformulier.
Voor beide aspecten geldt dat de stakeholders hier goed bij betrokken moeten worden zodat het draagvlak voor de toepassing van een gestructureerde aanvraag wordt vergroot.
Daartoe worden de volgende werkzaamheden gevraagd:

• Het geven van leiding aan het project(team) voor het doorontwikkelen en beproeven van het digitaal aanvraagregister
• Opstellen projectplan inclusief planning en financiën
• Bewaken voortgang en rapportage aan het programmateam
• Afstemmen met interne stakeholders (o.a. omgevingsdiensten)
• Afstemmen met en betrekken van externe stakeholders (o.a. brancheorganisaties, bedrijven, adviesbureaus)
• Ophalen en prioriteren (op basis van kennis en ervaring op het gebied van vergunningverlening) van geuite wensen en behoeften en deze vertalen naar concrete acties voor het digitaal aanvraagregister en het aanvraagformulier
• Leveren van inhoudelijke vergunningverlening kennis en ervaring
• Afstemmen van beoogde functionaliteiten met het ontwikkelteam Digi-V
• Toetsen van beoogde functionaliteiten op het CIM AAGA
• Nauwe samenwerking met, afstemming met en adviseren aan de projectleider Robuuste Vergunning.
• Deelnemen aan het projectteamoverleg (PTO) 1x 2 weken op maandag 14.00 - 15.30 uur.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft tijdens het periodieke PTO mondelinge terugkoppeling van verrichtte werkzaamheden op zijn project.

Producten die moeten worden gemaakt

Het project zal een digitaal aanvraagregister opleveren, inclusief een proces om dit register actueel te houden. Concrete producten daarbij zijn:

1. Een aantal beproevingen van het AAGA systeem in de vorm van pilots van bij bedrijven het product is dan een rapportage van de pilot/beproeving.
2. opsomming van aanvullingen en wijzigingen ter optimalisatie van het register.
3. functionele beschrijving/blauwdruk van een systematiek waarmee bedrijven met een maatwerk benadering een voor hen relevante uitsnede van het register krijgen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. WO/HBO werk/denkniveau.
2. Minimaal 2 vergelijkbare projecten uitgevoerd op het gebied van het optimaliseren en digitaliseren van het vergunningaanvraagproces, zoals een digitaal aanvraagregister.
3. Aantoonbare kennis van en ervaring in het werkveld vergunningverlening, toezicht en handhaving milieu. In het bijzonder (digitalisering van) vergunningverlening vergunningplichtige bedrijven.
4. Minimaal 4 jaar kennis van en ervaring met Digi-V, AAGA (m.n. het digitaal aanvraagregister) en Robuust.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/adviseur binnen het gevraagde werkveld vergunningverlening vergunningplichtige bedrijven.
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van het proces van vergunningaanvraag en -verlening (o.m. digitaal aanvraagregister).
3. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het programma Altijd Actuele Digitale Vergunningen (AADV).
4. Schets in maximaal 2 A4 uw Visie en de aanpak m.b.t. de voorliggende opdracht. Tip: Visie o.a. illustreren met voorbeelden van andere opdrachten waarin u een vergelijkbare rol heeft gehad.

Competenties

• Resultaatgericht handelen
• Pro-actieve houding
• Communicatieve en adviesvaardigheden
• Teamspeler.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-04-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

8-16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.