Projectleider Facilitair Nieuwbouw

Functie omschrijving

Voor de gemeente Vijfheerenlanden is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Facilitair Nieuwbouw voor 16 uur per week.

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Opdracht
Als projectleider Facilitair Nieuwbouw ben je verantwoordelijke voor de onderstaande taken in de periode van 1 augustus tot en met 31 december 2025:

• Voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten voor de grootkeuken;
• Voorbereiden van de inkooptrajecten voor o.a. : los meubilair, hergebruik meubilair, binnenbeplanting, AV apparatuur Raadzaal;
• Het uitvoeren van een marktoriëntatie en het uitwerken van een PvE voor een cateraar die voor het Werkcafé in het nieuwe gemeentehuis;
• Deelname in de werkgroep, namens Facilitaire Zaken, voor het gezamenlijk opstellen van een nieuw dienstverleningsconcept voor het nieuwe gemeentehuis in samenwerking met de afdeling Burgerzaken, IT, Vastgoed en Bibliotheek Leerdam;
• Input leveren aan afdeling Communicatie voor het gezamenlijk opstellen van, en uiteindelijk het uitvoeren van de acties uit het communicatieplan over de verhuizing naar het nieuwe gemeentehuis en de nieuwe werkomgeving.

Bij verlenging van de opdracht zullen enkele van bovengenoemde taken naar alle waarschijnlijkheid nog doorlopen en verder uitgebreid worden met onderstaande taken die uiteindelijk eind Q1/begin Q2 2027 gereed moeten zijn:

• Begeleiden van inkooptrajecten voor o.a. : los meubilair, hergebruik meubilair, binnenbeplanting, AV apparatuur Raadzaal;
• Voorbereiden en begeleiden van inkooptrajecten voor o.a. : Inrichting Raadzaal, printfolies en bewegwijzering en Narrowcasting;
• Selectie van een cateraar voor het Werkcafé, in het nieuwe gemeentehuis;
• Implementatie van het nieuwe werkplekconcept voor het nieuwe gemeentehuis;
• Vastleggen van samenwerking met en afname dienstverlening door de Bibliotheek in dienstverleningsovereenkomst;
• Het opstellen en uitvoeren van een verhuisplan voor de verhuizing naar het nieuwe gemeentehuis;
• Het opstellen en uitvoeren van een opleveringsplan voor de locaties Vianen en Meerkerk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding facility management op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van facilitaire inkoop en contractbeheer
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider

Wensen:

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire werkveld
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair beleidsmedewerker en/of adviseur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
4. Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten
5. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van werkplekconcepten en/of dienstverleningsconcepten

Competenties

• Analytisch
• Organisatie sensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.