Projectleider facilitair verhuizing gemeentekantoor

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oisterwijk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider facilitair verhuizing gemeentekantoor voor 16 uur per week.

Wat ga je doen?

Als (deel)projectleider vanuit facilitaire zaken voor de verhuizing naar een nieuw kantoorpand eind 2026, ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van alle facilitaire processen en aanbestedingen. De vereisten voor de inrichting, schoonmaak, catering, ICT en andere diensten zijn al in kaart gebracht, en nu focus jij je op het selecteren van de juiste leveranciers. Jij zorgt voor transparantie, kwaliteit en kostenefficiëntie in de aanbestedingstrajecten.
Je hebt ook de logistieke coördinatie van de verhuizing in handen, waarbij je ervoor zorgt dat de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd blijft. Samen met verschillende teams werk jij aan een zorgvuldige voorbereiding, zodat verstoringen tot een minimum worden beperkt.
Heldere communicatie is essentieel. Zowel interne als externe belanghebbenden worden regelmatig geïnformeerd, zodat iedereen betrokken blijft en knelpunten tijdig opgelost kunnen worden.

Wie zoeken wij?

Vereisten:

• Opleiding: HBO/WO in Facility Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar in facilitaire dienstverlening, projectmanagement en verhuizingen, inclusief aanbestedingen.
• Kennis: Van facilitaire diensten zoals inrichting, schoonmaak, catering en ICT.
• Projectmanagement: Ervaring met het managen van projecten binnen tijd en budget.

Kwaliteiten:

• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Sterke communicatie met interne en externe stakeholders.
• Probleemoplossend en flexibel onder druk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis in het werkveld facilitaire dienstverlening, projectmanagement en verhuizingen, inclusief aanbestedingen
2. Kandidaat heeft verstand van facilitaire diensten zoals inrichting, schoonmaak, catering en ICT.
3. Kandidaat heeft ervaring met het managen van projecten binnen tijd en budget
4. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
5. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde eisen
6. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
7. Kandidaat past binnen het team

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-01-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.