Projectleider HR21

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Projectleider HR21 voor 16 tot 20 uur per week.


Misschien ken je Purmerend al goed, of is dit juist jouw eerste ontmoeting met onze gemeente. Misschien weet je dat we die plek zijn ten noorden van Amsterdam, óf woon je hier al jaren met plezier. Wat we je in ieder geval kunnen vertellen: we groeien door naar een gemeente met 100.000 inwoners en werken elke dag aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. En dat merk je op de werkvloer. We bouwen, vernieuwen, professionaliseren en dat doen we samen.

Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners. Inwoners met verschillende achtergronden en verwachtingen van hun leefomgeving. Mensen die afhankelijk zijn van de diensten en werkzaamheden van onze gemeente.

Opdracht

Gemeente Purmerend staat voor de overgang van de huidige RATO-methodiek naar HR21. In dit kader worden de huidige functies geanalyseerd, opnieuw beschreven en gewaardeerd volgens de geldende HR21-systematiek. Voor de regie op deze organisatiebrede transitie zoeken wij een ervaren Projectleider HR21.

De projectleider draagt zorg voor een beheerste en zorgvuldige implementatie van HR21 en bewaakt daarbij de samenhang tussen inhoud, proces, besluitvorming en communicatie. Het beoogde resultaat is een transparant en eenduidig functiehuis dat zorgvuldig is geïmplementeerd en duurzaam is geborgd binnen de organisatie.

De opdracht vraagt om een ervaren projectleider die ruime kennis heeft van functiewaardering en HR21 en die in staat is om uiteenlopende belangen en stakeholders binnen een publieke organisatie bij elkaar te brengen. De projectleider werkt daarbij nauw samen met onder andere team P&O, directie, leidinggevenden, medezeggenschap en de externe adviseurs die de implementatie van HR21 begeleiden.

Beoogde resultaten

De opdracht is gericht op het realiseren van in ieder geval de volgende resultaten:

• Een concreet en uitvoerbaar projectplan voor de implementatie van HR21;
• Een ingerichte projectstructuur, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overleg- en besluitvormingsmomenten;
• Regie op een zorgvuldige overgang van de huidige RATO-systematiek naar HR21;
• Tijdige voorbereiding en begeleiding van relevante besluitvorming;
• Een zorgvuldige afstemming met directie, P&O, medezeggenschap en overige betrokken stakeholders;
• Ingerichte processen en procedures voor het toekomstige beheer en onderhoud van het HR21-functiehuis;
• Vastgelegde verantwoordelijkheden, rollen en mandaten voor beheer en onderhoud;
• Adequate communicatie en nazorg richting medewerkers;
• Borging van relevante aspecten op het gebied van informatiemanagement en informatiebeveiliging;
• Een adequate overdracht aan de gemeentelijke organisatie, zodat beheer en onderhoud na afronding van de opdracht duurzaam kunnen worden voortgezet.

Werkzaamheden

Om bovenstaande resultaten te realiseren omvat de opdracht onder andere:

• Regie voeren op de implementatie, optimalisatie en borging van HR21;
• Formeren en voorzitten van de projectgroep HR21;
• Opstellen en bewaken van het projectplan en de projectplanning;
• Coördineren en evalueren van de voortgang;
• Signaleren van projectrisico's en knelpunten en hierover adviseren;
• Rapporteren over voortgang, knelpunten, risico's en resultaten aan directie en team P&O;
• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming;
• Organiseren en begeleiden van cruciale overlegmomenten, waaronder de inrichting van het functieboek en het opstellen van de conversietabel;
• Adviseren van directie, leidinggevenden, P&O, medezeggenschap en overige stakeholders over vraagstukken die samenhangen met de transitie naar HR21;
• Organiseren van communicatie en nazorg richting medewerkers, in samenwerking met Communicatie;
• Begeleiden van relevante vraagstukken rondom informatiemanagement en informatiebeveiliging;
• Verzorgen van een overdrachts- en borgingsdocument bij afronding van de opdracht.

Uitvoering van de opdracht

De gemeente stelt de doelstellingen, gewenste resultaten, planning, relevante organisatorische kaders en kwaliteitseisen van de opdracht vast. Binnen deze kaders bestaat ruimte voor de professional om vanuit de eigen expertise invulling te geven aan de aanpak en uitvoering van de opdracht.

Vanwege het organisatiebrede karakter van de HR21-implementatie is intensieve afstemming met gemeentelijke stakeholders noodzakelijk. Deze samenwerking en afstemming staan ten dienste van het realiseren van de opdracht en de overeengekomen projectresultaten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met functiewaarderingstrajecten van de HR21-systematiek
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie of andere publieke organisatie
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van minimaal 2 complexe HR-projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met overleg- en besluitvormingstrajecten waarbij een ondernemingsraad en/of vakorganisaties betrokken waren
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een overheidsorganisatie
4. Twee relevante opdrachten uit de afgelopen 5 jaar waarbij verantwoordelijkheid bestond voor het begeleiden van functiewaarderingstrajecten, inclusief de omvang van de organisatie, de aard en omvang van de opdracht, de eigen rol en verantwoordelijkheden en de gerealiseerde resultaten
5. Een beschrijving van de voorgestelde aanpak, inclusief de voorgestelde fasering, de belangrijkste aandachtspunten en risico's en de wijze waarop wordt geborgd dat het HR21-functiehuis na afronding van de opdracht duurzaam door de gemeente kan worden beheerd

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Uitstekende adviesvaardigheden
• Sterk analytisch vermogen
• Netwerkvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Empatisch vermogen
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.