Projectleider IBOR

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Doesburg is FlexIntens op zoek naar een Projectleider IBOR voor 16 uur per week.

Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.

De gemeente doorloopt op dit moment een herindelingstraject. Samen met Duiven, Westervoort en Zevenaar werken we op een gelijkwaardige manier toe naar één nieuwe gemeente, De Liemers. Per 1 januari 2029 is dat zover.

Opdracht

Er moet een nieuw systeem Informatiebeheer Openbare Ruimte komen. We gaan dit in nauwe samenwerking oppakken met de gemeenten met wie wij aan het herindelen zijn. We doen dit omdat we straks één gemeente zijn en vóór die tijd al zoveel mogelijk op dezelfde manier dezelfde informatie willen vastleggen, beheren en ontsluiten en kunnen inzetten voor ons werk.

Hoofdvraag is met welk IBOR-systeem de organisatie moet gaan werken en hoe de organisatie dit kan inrichten zodanig dat het voldoet aan de wettelijke eisen, voldoet aan de kwaliteitsstandaarden en toekomstbestendig datagestuurd werken faciliteert voor de nieuw te vormen gemeente.

Het is voor onze organisatie belangrijk goed zicht te krijgen op de huidige situatie, de toekomstige situatie, informatiearchitectuur, de impact op de huidige manier van werken voor collega’s, rollen en taken en de kosten, baten en risico’s van van een nieuw systeem. Graag zien we dit uitgewerkt op een projectmatige en pragmatische manier, resulterend in een aantal scenario’s en een uitgewerkt pad voor implementatie afhankelijk van het te kiezen scenario.

Het gaat niet alleen om de systemen maar ook om de mensen die ermee gaan (samen)werken en de werkprocessen die zij doorlopen. Dat vraagt om afstemming intern en met de gemeenten met wie we herindelen en samen komen tot goede resultaten voor de nieuwe beoogde gemeente.

De opdracht bestaat uit

• Inventarisatie van huidige en wenselijke situatie van de noodzakelijke en wenselijke informatie Openbare Ruimte;
• Inventarisatie van de werkprocessen nu en de wenselijke situatie;
• Het opstellen en opleveren van goed onderbouwde scenario's voor een nieuw IBOR systeem plus kosten met een voorkeursadvies;
• In de scenario's zijn de organisatorische en samenwerkingsaspecten uitgewerkt die horen bij de invoering van een nieuw systeem. Hierbij wordt ook vooruit gekeken naar de nieuw te vormen gemeente;
• Een implementatie voorstel waaraan op praktische wijze uitvoering kan worden gegeven in samenwerking met de andere gemeenten. Hierin staan ook randvoorwaarden benoemd voor realisatie.

Resultaat

• Een rapport met scenario's inclusief advies dat einde Q1 2027 moet zijn opgeleverd aan de opdrachtgever. De overige oplevertermijnen worden in overleg met de odprachtgever gepland;
• Het eindproduct is compleet als de vier herindelende gemeenten in staat zijn hun systemen soepel te integreren voor 1 januari 2029 en er een IBOR systeem staat dat het datagestuurd werken in de gemeente(n) faciliteert en dat met begrip en draagvlak wordt benut door de gebruikers.

Randvoorwaarden

• De (projectleider IBOR) werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
• De (fprojectleider IBOR) is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, proces- én verandermanagement
3. Aantoonbare werkervaring met leiden van een project met betrekking tot de implementatie van een nieuw informatiesysteem

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met minder dan 20.000 inwoners
2. Aantoonbare werkervaring met diverse IBOR-systemen én de invoering daarvan in gemeentelijke organisaties
3. Aantoonbare ervaring met inkooptrajecten én financiën binnen gemeentelijke projecten
4. Aantoonbare werkervaring met leiden van projecten met diverse organisaties met verschillende belangen
5. Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente
6. Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, proces- én verandermanagement

Competenties

• Samenwerken
• Verbinden
• Zelfstandig
• Initiatiefrijk
• Projectmatig werken
• Weerstanden in kunnen schatten en mee kunnen omgaan/in kunnen acteren
• Cultuurveranderingen in gang kunnen zetten en in kunnen bedden
• Analytisch

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.