Projectleider Implementatie Datagedreven & Opgavegericht Werken (Indicatoren)

Functie omschrijving

Voor de Samen Twente is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Implementatie Datagedreven & Opgavegericht Werken (Indicatoren) voor 28 tot 32 uur per week.

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Opdracht

Aanleiding van de opdracht

De Twentse jeugdregio werkt aan het verbeteren van de jeugdhulp, met als doel dat jeugdigen zo passend, nabij en tijdig mogelijk worden geholpen. Om dit te kunnen doen is het noodzakelijk om beter zicht te hebben op de ontwikkeling van de jeugdhulp, zoals:

• Ontwikkeling van cliëntenaantallen
• Verleende zorg
• Wachttijden
• Voortgang van trajecten
• Terugkerende signalen uit de praktijk

Daarom werken de 14 gemeenten, jeugdhulpaanbieders en OZJT samen aan een set regionale indicatoren. Deze indicatoren zijn een hulpmiddel om te kunnen zien of de gekozen opgaven in de jeugdhulp de juiste kant op bewegen, en vormen géén doel op zichzelf.

De tijdelijke werkwijze is ontwikkeld, maar nog niet vertaald naar een structurele manier van sturen. Er is behoefte aan:

• Een duidelijke structuur
• Heldere rollen
• Een cyclische werkwijze van data → duiding → gezamenlijke sturing
• Goede aansluiting tussen data en de praktijk
• Borging binnen OZJT en gemeenten

Doel van de opdracht

Het realiseren van een structurele werkwijze waarin gemeenten, OZJT en strategische partners (jeugdhulpaanbieders, GI’s, coördinatiepunten) gezamenlijk:

• data benutten om ontwikkelingen te begrijpen
• duiden wat die ontwikkelingen betekenen voor de opgaven
• afspraken maken over acties
• op een vaste cyclus volgen of maatregelen effect hebben

Het uiteindelijke doel is een lerend systeem dat bijdraagt aan een houdbaar, passend en samenhangend jeugdhulplandschap in Twente.

Werkzaamheden

1. Organiseren (structuur & implementatie)

De projectleider:

• Vertaalt de tijdelijke werkwijze naar een structureel werkproces
• Richt een heldere structuur in voor de PDCA-cyclus (data → duiding → acties → evaluatie)
• Zorgt dat rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt voor alle betrokkenen
• Borgt het proces binnen de lijnorganisatie van OZJT (contractmanagement, beleid, uitvoering, financiën)
• Zorgt voor heldere afspraken over samenwerking met gemeenten en strategische partners
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor (documenten, voorstellen, planning)

2. Inhoudelijk (data, definities & bruikbare informatie)

De projectleider:

• zorgt dat indicatoren eenduidig zijn gedefinieerd (inclusief streefwaarden)
• bewaakt juistheid, volledigheid en tijdigheid van de gegevens
• werkt nauw samen met Kennispunt Twente en de regionale data-adviesgroep
• vertaalt gegevens naar bruikbare informatie voor beleidsadviseurs, gemeenten en aanbieders
• zorgt dat systemen, formats en definities logisch en uniform worden gebruikt
• draagt bij aan professionele duiding van data (cijfers in context plaatsen)

Belangrijk: indicatoren zijn een hulpmiddel om te meten of opgaven vooruitgaan. Ze leveren zelf geen besparing op, dat doen de maatregelen die met behulp van de indicatoren worden gevolgd.

Resultaten

Aan het einde van de opdracht liggen minimaal de volgende resultaten:

• Sturings- en uitvoeringsplan met werkwijze, rollen, afspraken en formats
• Gedefinieerde indicatoren inclusief streefwaarden en een set uniforme definities
• Ingericht cyclisch proces (data-adviesgroep → duidingssessies → acties → terugkoppeling)
• Borging binnen OZJT: overdracht naar contractmanagers, beleidsadviseurs en financials
• Evaluatiebijeenkomst met gemeenten, partners en OZJT, inclusief aanbevelingen
• Voorstel besluitvorming voor bestuurlijke vaststelling van de structurele werkwijze

Organisatie & belanghebbenden

Je stemt af met:

• de regionale data-adviesgroep
• Kennispunt Twente
• contractmanagers, beleid en financiën
• gemeenten
• strategische aanbieders, GI’s en coördinatiepunten

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project/programmamanager van IT-projecten in overheidsorganisaties
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider waarbij je fungeert als schakel tussen verschillende organisaties (gemeenten en zorgaanbieders) als stakeholders
4. Aantoonbare werkervaring metPDCA-cyclus
5. Aantoonbare werkervaring met datagedreven werken en/of monitoring in het sociaal domein

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op wo master niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project/programmamanager van IT-projecten in overheidsorganisaties
3. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkelings- en/of reorganisatieprocessen
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project/programmamanager in gemeentelijke organisaties

Competenties

• Analytisch vermogen: je ziet snel wat belangrijk is in data en informatie
• Overzicht houden: Je bewaakt de grote lijn, ook als er veel tegelijk speelt
• Procesregie: Je organiseert het proces en houdt het in beweging
• Verbinden: je brengt mensen en informatie bij elkaar
• Bestuurlijke gevoeligheid: je begrijpt belangen en weet hoe besluiten worden genomen
• Overtuigingskracht: je krijgt mensen mee in keuzes en werkwijzen
• Structuur brengen: je maakt complexe zaken helder en werkbaar

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.