Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS voor 1 tot 2.5 uur per week.


Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS op zoek naar een tijdelijke collega.
Binnen de VRU werken verschillende afdelingen met een applicatie die de vakbekwaamheid en het incidentmanagement ondersteunt. Het contract voor onze huidige applicatie loopt af op 31 mei 2027. In 2025 en 206 is daarom een vooronderzoek gestart naar de functionele wensen en eisen van de applicatie en vervolgens is hiervoor een aanbesteding gedaan. De afdelingen die werken met deze applicatie willen hun processen harmoniseren en de ondersteuning gebruikersvriendelijker maken. Hiervoor ligt een adviesrapport klaar. Voor de implementatie van het systeem per juni 2027 zoeken wij een projectleider.

Opdracht

Wat deze rol als projectleider interessant en uitdagend maakt, is de combinatie van inhoud en mensgericht werken. Je brengt structuur aan in een complex traject, zoals het uniform laten beschrijven van processen, terwijl je tegelijkertijd realistische verwachtingen schept bij betrokkenen — zeker wanneer een (nieuwe inrichting van het) systeem al snel als oplossing voor alles wordt gezien. Dit vraagt om het maken van keuzes en het durven bijsturen, terwijl je ook invloed uitoefent op bestaande gewoonten en cultuur. Je motiveert collega’s om in beweging te komen en helpt hen inzicht te krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is. Daarbij vraagt de rol om sterke soft skills: een luisterend oor gecombineerd met duidelijkheid en richting, zodat plannen ook echt worden gerealiseerd.

Opdracht informatie; “Opdracht aan de projectleider nieuw VMS/IMS”. Deze kun je opvragen bij inhuurflextender@flextender.nl.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie, benoem duidelijk in het CV waarom deze software kritiek is geweest voor de organisatie (kritiek primair proces)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of Informatievoorziening
3. Aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 1 referentie project
4. Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten waarbij de verwachtingen van verschillende stakeholders binnen een organisatie samen moeten komen, en hoe de verschillende verwachtingen door de kandidaat zijn samengebracht
5. Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak binnen verandertrajecten

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die tijdens onregelmatige tijden ook werkzaamheden uitvoert
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 2 referentie project
3. Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die voor een groot deel draait op vrijwilligers

Competenties

• (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

1 tot 2.5 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.