Projectleider Implementatie werkpakket meters - Consumentenketen

Functie omschrijving

Voor Stedin is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Implementatie werkpakket meters - Consumentenketen voor 24 of 32 uur per week.

De energietransitie is vol op stoom. Het aantal zonnepanelen, warmtepompen en laadpalen die we in het laagspanningsnet moeten inpassen stijgt enorm. En dat wordt alleen maar meer. Om ervoor te zorgen dat onze klanten ook in de toekomst vanzelfsprekend toegang hebben tot energie, bundelen we de krachten van de meter- en aansluitingsketen in de afdeling Consument. Dat is geheel in lijn met de Stedin strategie waarin we inzetten op sneller bouwen en sneller beginnen. De energietransitie vraagt van ons dat we meer werk gaan verzetten. Hiervoor zullen we nog meer moeten samenwerken. En dat is precies wat we gaan doen: nauwer samenwerken in de meter- en aansluitingsketen om onze klanten veilig en op tijd van energie en data te voorzien. Genoeg te doen dus.

Achtergrond

De aanbesteding voor het wisselen van slimme meters op 700.000 locaties in vier jaar is succesvol gepubliceerd. De volgende stap is het voorbereiden en implementeren van alle benodigde aspecten en processen (zoals ook beschreven in het bestek) per uiterlijk 1 januari 2026 om het werkpakket met de aannemers uit te kunnen voeren. Het is de eerste keer dat dit werk wordt uitbesteed, het raakt allerlei aspecten, processen en afdelingen in de organisatie, is tijdskritisch en gaat om grote aantallen. Kortom, een uitdagende dynamische klus voor een ervaren projectleider die bekend is met wereld van de aannemerij.

Doel van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van een integraal implementatieplan. Dit plan beschrijft alle noodzakelijke activiteiten, rollen, verantwoordelijkheden en mijlpalen. De projectleider stelt een projectteam samen, betrekt de juiste collega’s, bewaakt de voortgang en zorgt voor afstemming met stakeholders.

Implementatie onderdelen

De eerste taak van de projectleider is het in beeld brengen van alle aspecten die noodzakelijk zijn voor een succesvolle implementatie. Waaronder in iedergeval (maar niet uitsluitend) onderstaande onderdelen belangrijk zijn.

• Procesinrichting
  • Afstemming met ketenpartners of wijzigingen of bestaande processen dekkend zijn of dat wijzigingen nodig zijn (o.a. deployment, meterstandvalidatie, financiële afhandeling, materiaalbeheer).
  • Aanpassen/inrichten van interne processen
• Governance & KPI-sturing
  • Inrichten van KPI-structuren, dashboards en governance voor prestatiemonitoring.
• Klantcommunicatie
  • Voorbereiden van klantcommunicatie en interne klantcontactprocessen.
  • Inrichten van klanttevredenheidsmetingen en optimalisatie klantreis.
• Logistiek & Materiaal
  • Implementeren van logistieke processen conform beleid.
  • Afspraken met aannemers over materiaalbeheer en opslag.
• Meters & Kwaliteit
  • Waarborgen van minimale metervoorraad en monitoring beschikbaarheid.
  • Opschalen van metercontroles
  • Werkwijze / frequentie VCT controles
• Werkpakketbeheer
  • Inrichten van werkpakket in S&OP.
• IT & Systemen
  • Tijdige realisatie van IT-features
  • toezien op tijdige DSP-implementatie bij aannemers
  • getest en werkend berichtenverkeer via DSP met aannemers
• Opleiding & Onboarding
  • Onboarding van uitvoerders van aannemers.
  • Organiseren van verplichte opleidingen via Stedin.

Jouw profiel

• Helicopterview: Overziet het geheel en begrijpt samenhang tussen processen.
• Planningsvaardig: Maakt een heldere planning, monitort actief en stuurt bij waar nodig.
• Stakeholdermanagement: Weet wanneer en hoe te escaleren, houdt omgeving goed geïnformeerd.
• Effectieve samenwerking: Betrekt tijdig en doelgericht de juiste collega’s en afdelingen, weet mensen te mobiliseren en eigenaarschap te stimuleren.
• Probleemoplossend vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, denkt in oplossingen en schakelt snel bij knelpunten.
• Communicatief sterk: Zowel mondeling als schriftelijk helder en overtuigend.
• Organisatiesensitief: Voelt aan wat er speelt en weet effectief te opereren binnen de organisatie.
• Ervaring met samenwerking met aannemers
• Kennis van energiebranche

Looptijd opdracht

Start z.s.m. met het in kaart brengen van alle benodigde activiteiten en opstellen van het plan. Zodat dit plan in Q4 uitgevoerd kan worden. Implementatie loopt tot 1 januari (start uitvoering), daarna nazorg t/m Q1 2026.

Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De Nederlandse taal machtig in woord en geschrift;
2. Minimaal een aantoonbare afgeronde HBO of WO opleiding, in bijvoorbeeld de richting van Bedrijfskunde;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in grootschalige projecten met een tijd/ kritisch karakter;
4. Ervaring in het managen van meerdere interne en externe stakeholders met verschillende belangen.

Wensen:

1. Ervaring in de energie sector en begrijpt de markt van aannemers.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-07-2025 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 of 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.