Projectleider Informatiehuishouding (2x)

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Informatiehuishouding (2x) voor 32 uur per week.

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst.

Over het Team Tactische Regie Digitale Overheid

In het kader van de activiteiten rondom de Digitale Overheid werken we met een sturingsfilosofie waarbij we strategie & beleid verbinden met de realisatie & implementatie vanuit een tactische regiefunctie. Strategie en beleid is georganiseerd binnen het Team Digitale overheid en Dienstverlening. De tactische regiefunctie voor de Digitale Overheid is georganiseerd binnen het

Team Tactische Regie Digitale Overheid. Beide teams werken intensief met elkaar samen om gemeenten te helpen in hun digitale transformatie gericht op betere dienstverlening voor inwoners en ondernemers, het verbeteren van hun efficiëntie, het oppakken van maatschappelijke uitdagingen en het bieden van nieuwe diensten. Denk bijvoorbeeld aan veilige gegevensuitwisseling en de introductie van een digitaal identiteitsbewijs. Door innovaties (zoals bijvoorbeeld de introductie van AI) blijft de digitale transformatie een continu proces van aanpassing en verbetering.

Binnen het Team Tactische Regie Digitale Overheid vertalen we beleidskeuzes en landelijke ontwikkelingen naar inhoudelijk samenhangende oplossingsrichtingen en de daarvoor noodzakelijke generieke componenten voor de middellange termijn. We signaleren daarnaast behoeften vanuit de uitvoeringspraktijk en vertalen deze naar generieke vraagstukken die op tactisch of strategisch niveau nog niet geadresseerd zijn. Verder geven we de kaders (zoals architectuurprincipes en afsprakenstelsels), die de basis vormen voor generieke oplossingsrichtingen en nieuwe initiatieven, mede vorm en bewaken de toepassing ervan.

Tenslotte sturen we op implementeerbare oplossingen door het initiëren van onder meer impactanalyses en beproevingen. Onderwerpen waaraan vanuit het team wordt gewerkt zijn onder meer datastelsels, informatiehuishouding, geo-informatie en (generieke) digitale infrastructuur.

Omschrijving van opdracht

De opdracht richt zich op projectleiding op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Het gaat daarbij om trajecten die samenhangen met de implementatie van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken binnen de gemeentelijke informatiehuishouding.

• inhoudelijke ontwikkeling
• ondersteuning van gemeenten
• afstemming met betrokken partijen
• realiseren van concrete resultaten

De implementatie van de Archiefwet en de Woo brengt met zich mee dat landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes moeten worden vertaald naar de gemeentelijke praktijk. Dat vraagt onder meer om:

• het organiseren en begeleiden van collectieve implementatietrajecten
• het ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen
• het ondersteunen van monitoring en rapportage over de voortgang van de landelijke implementatie
• het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en webinars met gemeenten en samenwerkingspartners

Daarbij is ook sprake van afstemming met andere organisaties, zoals ministeries, koepelorganisaties en kennispartners. De projectleider vormt hierbij de schakel tussen inhoud, proces en uitvoering.

De opdracht is gericht op het organiseren, begeleiden en verder brengen van trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Daarbij gaat het niet alleen om afstemming en coördinatie, maar ook om het zelfstandig realiseren van concrete resultaten. Voorbeelden hiervan zijn:

• het opleveren van een rapportage op basis van monitorgegevens
• het bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten
• het voorbereiden en begeleiden van project- en implementatieoverleggen
• het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG
• het voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en webinars

De focus van de opdracht ligt op het verder brengen van de samenhangende implementatie van en ondersteuning rondom de Archiefwet en in mindere mate de Woo.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Projectleiding voor verschillende trajecten: het organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, waarbij de werkzaamheden onder meer bestaan uit het plannen van activiteiten, het voorbereiden en (bege)leiden van project- en implementatieoverleggen en het monitoren en rapporteren over voortgang.
• Ontwikkeling van generieke kennisproducten: het bijdragen aan de ontwikkeling van handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten alsmede het waar nodig (mede) organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.
• Stakeholdermanagement en onderhouden netwerk: het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en het zorgdragen voor goede afstemming over de trajecten waaraan wordt gewerkt.
• Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten: het signaleren van knelpunten, vragen en behoeften uit de gemeentelijke praktijk en het vertalen daarvan naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken
• Leveren van bijdragen aan verdere samenhangende ontwikkeling: het leveren van bijdragen aan het vertalen van landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, noodzakelijke producten en noodzakelijke ondersteuning voor gemeenten.

Resultaat van de opdracht

Uitvoering van de opdracht moet leiden tot concrete voortgang en zichtbare resultaten binnen de trajecten op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Landelijke ontwikkelingen rondom de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken worden daarbij vertaald naar bruikbare ondersteuning en implementatie voor gemeenten.
De opdracht resulteert in goed voorbereide en begeleide project- en implementatieoverleggen, bijeenkomsten en webinars, in zorgvuldig onderhouden afstemming met relevante partners binnen en buiten de VNG, in bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, en in het opleveren van rapportages op basis van monitorgegevens.
Daarnaast draagt de opdracht bij aan samenhang tussen de verschillende lopende trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Een groot deel van deze activiteiten wordt uitgevoerd in het kader van subsidies voor de verdere ondersteuning van gemeenten bij de implementatie van de Archiefwet en de Woo.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting (technische) bestuurskunde, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar
3. Minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding gericht op trajecten waarin collectieve of interbestuurlijke oplossingen of kennisproducten worden ontwikkeld in de afgelopen 5 jaar
4. Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten of medeoverheden, met werkzaamheden die betrekking hebben op digitale overheid, data of informatiehuishouding
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. punten
2. Kandidaat heeft werkervaring in opdrachten of projecten in een interbestuurlijke omgeving waarbij wordt samengewerkt tussen departementen, gemeenten, uitvoeringsorganisaties.
3. Kandidaat beschikt over een relevant netwerk op tactisch- operationeel niveau bij gemeenten en/of andere relevante partijen die actief zijn rondom informatiehuishouding.
4. Kandidaat heeft werkervaring in de rol van Projectleider met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten.
5. Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig schrijven van adviezen of inhoudelijke stukken gericht op informatiehuishouding bij meerdere opdrachtgevers.
6. Kandidaat heeft als projectleider gewerkt aan projecten gericht op de implementatie van de Archiefwet of de Woo

Competenties

• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen kennisgebied
• Resultaatsgericht: planmatig werken aan het bereiken van afgesproken resultaten
• Samenwerkend en verbindend: effectief opereren in een veld met meerdere stakeholders en belangen
• Omgevingsbewust: comfortabel in complex en dynamisch speelveld
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-05-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.