Projectleider Openbaarmaking Wet open overheid

Functie omschrijving

Voor de Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Openbaarmaking Wet open overheid voor 27 uur per week.

Wat ga je doen?

De Wet open overheid (Woo) verplicht bestuursorganen tot het actief openbaar maken van 17 specifieke informatiecategorieën (15 voor de provincie), zoals opgenomen in artikel 3.3 van de Woo. Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd via een Koninklijk Besluit (KB). Omdat de realisatie van een landelijk publicatieplatform nog op zich laat wachten, heeft de Provincie Noord-Brabant gekozen voor een eigen platform, open.brabant.nl. Documenten die vallen binnen categorieën waarover al een KB is genomen, zijn al via dit platform openbaar gemaakt. De provincie heeft de ambitie om in 2026 ook de documenten die vallen onder de resterende categorieën van documenten die conform art. 3.3. van de Woo openbaar moeten worden gemaakt, via het eigen platform openbaar te maken, ook al is nog geen KB genomen. Documenten van sommige van die categorieën zijn overigens al via andere publicatiekanalen openbaar gemaakt. Ook wil de provincie een start maken met het openbaar maken van een aantal betekenisvolle dossiers onder de inspanningsverplichting (art. 3.1 Woo)

Dit ga je concreet doen:

• Zorgen voor een solide informatiearchitectuur ten behoeve van de inrichting van het publicatieplatform inclusief de inrichting van de governance. Hiervoor werk je samen met het team Informatiemanagement en Communicatie.
• Hiermee leg je de fundamenten voor een gestructureerde, beheersbare en gefaseerde uitvoering van het implementatieproces. Dit doe je door afstemming en het maken van werkafspraken met andere onderdelen van het Programma Informatie & Data (IED).
• Samen met de programma’s en het team juridische zaken zorg je ervoor dat binnen de programma’s en teams geïnventariseerd is welke informatie die in de informatie categorieën vallen door het betreffende team worden geproduceerd en wat de impact van het openbaar maken van deze informatie is op de werkwijze binnen de teams.
• Je zorgt ervoor dat categorieën van minder complexe categorieën (veelal de documenten die op een ander platform reeds openbaar gemaakt zijn) worden bewerkt, zodat ze voldoen aan Woo-richtlijnen. Acties in dat kader die door jou worden georganiseerd en gecoördineerd zijn onder meer opschonen, lakken, metadateren, publiceren en voor het uitvoeren van een check op de Woo-index en vindbaarheid via open.overheid.nl (validatie). Dit doe je samen met verschillende programma’s en teams van de provincie.
• Voor categorieën van documenten met een grotere complexiteit en die nog niet zijn gepubliceerd op een ander platform voer je, in samenwerking met inhoudelijke programma’s meerdere pilots uit voor afzonderlijke categorieën van informatie. Die pilots leveren inzichten op voor een toolbox en instructies ten behoeve van publicatie van documenten van dezelfde categorieën door de hele organisatie. Deze en de voorgaande acties resulteren in een volledig ingericht platform voor openbaarmaking van alle informatie die valt onder de 15 categorieën van informatie die de provincie op grond van art. 3.3 van de Woo openbaar moet maken.
• Ten behoeve van actieve openbaarmaking door de uitvoerende organisatie zorg je voor het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden, voor het opstellen van instructies, communicatietools en voorlichting en voor een systeem voor kwaliteitstoetsing.
• Je bent voor de provincie het aanspreekpunt voor zowel intern als extern voor de actieve openbaarmaking. Zo neem je deel aan het inter provinciaal overleg Woo.
• Je volgt de landelijke ontwikkelingen rond actieve openbaarmaking in het kader van de Woo en op het gebied van informatiebeheer en zorgt voor coördinatie met bredere initiatieven op het vlak van openbaarmaking en doet voorstellen voor aansluiting op de landelijke voorziening waarbij rekening wordt gehouden met bestaande publicatiekanalen (zoals open.brabant.nl, overheid.nl, open.overheid.nl)

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorbeeld op het vlak van rechten, bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 2 jaar in een projectleidersrol voor actieve openbaarmaking Woo, liefst bij een decentrale overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met inrichting van processen, informatiehuishouding, stakeholdermanagement en openbaarmaking, liefst bij een decentrale overheid.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van informatiearchitectuur voor publicatieketens (van bron/DMS tot publicatieplatform), inclusief metadateren en kwaliteitsborging.

Competenties:

• Je bent een stevige en integere gesprekspartner en bent goed in staat om verbinding te maken.
• Je schakelt snel tussen verschillende niveaus, van DT tot werkvloer, bent omgevingssensitief, je overziet samenhang met andere projecten / ontwikkelingen.
• Verder ben je een resultaatgerichte doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO opleiding op het vlak van rechten, bedrijfskunde of informatiemanagement. 
2. Kandidaat beschikt over minimaal één en bij voorkeur meer dan twee jaar ervaring als projectleider actieve openbaarmaking. Bij een overheid en bij voorkeur bij een decentrale overheid.
3. Kandidaat beschikt over minimaal 2 en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met inrichting van processen en met openbaarmaking, stakeholdermanagement en informatiehuishouding bij een grote decentrale overheidsorganisatie (provincie of grote gemeente >500 fte).
4. Kandidaat beschikt over minimaal 2jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met het inrichten van informatiearchitectuur voor publicatieketens (van bron/DMS tot publicatieplatform), inclusief metadateren en kwaliteitsborging bij een grote decentrale overheidsorganisatie (provincie of grote gemeente >500 fte).

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-03-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

27 uur per week.

Werkzaamheden ca 2 dagen per week op kantoor.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.