Projectleider opvang Oekraïense ontheemden

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Bunschoten is FlexIntens op zoek naar een Projectleider opvang Oekraïense ontheemden voor 12-16 uur per week.

Aanleiding en doel van de opdracht
De gemeente Bunschoten beschikt over een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden. Sinds de start van de opvang zijn de werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie ondergebracht.
De gemeente wil inzicht krijgen in de huidige inrichting van de opvang en onderzoeken hoe deze de komende jaren toekomstbestendig georganiseerd kan worden.
Hiervoor zoeken wij een ervaren projectleider die zelfstandig een analyse uitvoert van de huidige organisatie, de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten in kaart brengt en verschillende toekomstscenario’s uitwerkt. Op basis hiervan levert de projectleider een onderbouwd advies op voor de toekomstige inrichting van de opvangorganisatie.

Werkzaamheden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de analyse en het opleveren van een concreet advies met implementatieplan.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• In kaart brengen van de huidige organisatie, governance, taken, verantwoordelijkheden en personele inzet.
• Analyseren van bestaande processen rondom beheer, begeleiding, financiën, communicatie en veiligheid.
• Inventariseren van knelpunten, afhankelijkheden, personele kwetsbaarheden en continuïteitsrisico’s.
• Onderzoeken van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de mogelijke financiële gevolgen.
• Betrekken van ervaringen en werkwijzen van andere gemeenten.
• Voeren van gesprekken met medewerkers, management en betrokken partners en organiseren van werksessies.
• Uitwerken en vergelijken van verschillende scenario’s voor de toekomstige inrichting van de opvang.
• Opstellen van een onderbouwd advies met een voorkeursvariant, benodigde formatie, governance, implementatiestappen en planning.

Op te leveren resultaten
De opdracht bestaat uit vier concrete resultaten:
1. Analyse huidige situatie
Een overzicht van de huidige organisatie, taken, verantwoordelijkheden, personele inzet, processen, samenwerkingspartners en financiële consequenties.
2. Knelpunten- en risicoanalyse
Een analyse van de belangrijkste organisatorische, personele, financiële en continuïteitsrisico’s.
3. Toekomstscenario’s
Een vergelijking van mogelijke organisatievormen, waaronder voortzetting binnen de gemeente, inrichting als regulier gemeentelijk team, uitbesteding of een hybride model. Per scenario worden de voor- en nadelen, kosten, risico’s, personele consequenties en randvoorwaarden inzichtelijk gemaakt.
4. Advies en implementatieplan
Een concreet advies voor de toekomstige inrichting van de opvangorganisatie, inclusief voorkeursvariant, benodigde formatie, verantwoordelijkheden, governance, implementatiestappen en planning.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de gemeente beschikt over een volledig beeld van de huidige situatie en een onderbouwd, uitvoerbaar advies waarmee ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming over de toekomstige organisatievorm mogelijk is.

Profiel
Wij zoeken een ervaren projectleider die complexe organisatorische vraagstukken weet te doorgronden en bevindingen kan vertalen naar concrete, uitvoerbare adviezen. De projectleider beschikt over:

• Ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein.
• Kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein.
2. Kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang.
3. Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
4. Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
5. Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
6. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Wensen:

1. Er werden geen wensen geformuleerd.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

12-16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.