Projectleider Ultimo

Functie omschrijving

Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Ultimo voor 28 uur per week.

Projectleider Ultimo

Wij zoeken versterking die een sleutelrol gaat spelen in de integratie van Ultimo met het nieuw ERP-systeem en de verdere ontwikkeling van de digitale ondersteuning binnen het UMC Utrecht.

De context

Binnen het UMC Utrecht wordt gewerkt aan de vervanging van ons huidige Enterprise Resource Planning (ERP) door een nieuwe ERP. Tegelijkertijd verandert de organisatie mee met ontwikkelingen in de zorg en de behoefte aan meer wendbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Dit heeft directe impact op processen, systemen en de manier van samenwerken binnen de organisatie.

Binnen het UMC Utrecht wordt Ultimo als applicatie gebruikt voor Enterprise Asset Management. De applicatie Ultimo moet worden ontsloten met een nieuw

Doel van de rol

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en leveranciers. Je zorgt dat de veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt.

Je werkt aan het inzichtelijk maken van impact, het afstemmen van keuzes en het vertalen daarvan naar de inrichting van Ultimo. De technische realisatie van de koppeling ligt bij IT en externe partijen; jij richt je op de functionele kant, de impact op processen en het organiseren van de juiste afstemming.

Onderdelen

• De projectleider zorgt dat de ondersteunende processen in de systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij de operationele processen
• De projectleider sluit aan bij het UMCU brede ERP programma. Gemaakte keuzes door Dienst Financiën moeten door de projectleider worden overzien en vertaald worden naar Ultimo.
• De projectleider maakt de vertaling van gemaakte keuzes door inkoop met betrekking tot procuratieregeling en verwerkt dit in Ultimo.
• De projectleider sluit aan bij de dienst IT om de koppeling tussen Ultimo en het ERP te realiseren.
• De projectleider schat de functionele impact van de koppeling en organiseert benodigde maatregelen.
• De projectleider zorgt voor de verschillende onderwerpen dat er afstemming plaatsvindt binnen de UMCU-organisatie (FB-MTKF, Lab e.d.).
• De projectleider analyseert de wijzigingen van de kostenplaatsen en organisatorische eenheden structuur, bepaalt de impact en zorgt dat Ultimo is ingericht conform de nieuwe KP en OE structuur.
• De projectleider denkt mee met de conversie en organiseert functionele en gebruikersacceptatie tests.
• Denkt mee om te zorgen dat Ultimo op een toekomst bestendige manier wordt ingericht.

Kernverantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor uitvoering opdracht
• Afstemming met de functioneel beheerder Ultimo
• Verbinden van stakeholders (projectgroep, functioneel beheer, MTKF, IT)
• Sturen op voortgang, risico’s en besluitvorming
• Vanuit een breder perspectief kijken naar inrichting van Ultimo

Benodigde competenties

• Begrijpt dynamiek tussen IT en facilitair
• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo
• Kennis en ervaring van medische technologie
• Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau
• Houdt overzicht in complex speelveld
• Stuurt op samenhang met andere projecten

De opdracht is succesvol als de operationele processen in Ultimo goed worden ondersteund na implementatie van een nieuw ERP systeem en de transformatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Wensen:

1. Kennis en ervaring met beheer van Ultimo
2. Kennis en ervaring van medische technologie
3. Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau
4. Kan overzicht houden in complex speelveld

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.