Projectleider vluchtelingenopvang

Functie omschrijving

Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Projectleider vluchtelingenopvang voor 28 uur per week.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.

Opdracht

Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

• De gemeente de Bilt is met COA in overleg over de realisatie van een mogelijk AZC op het Berg en Boschterrein in Bilthoven. Jij begeleid het (onderzoeks-)proces naar haalbaarheid van dit project;
• Het zou kunnen zijn dat er ook noodopvang dan wel crisisnoodopvang in De Bilt nodig zal zijn, ook daar zal je een rol kunnen spelen;
• Je leidt het gemeentelijk projectteam dat vanuit de verschillende vakgroepen haar bijdrage levert; Je coördineert tussen diverse ambtelijke teams en zorgt voor heldere ambtelijke advisering op dit dossier. Je zorgt voor een goede stukkenstroom tussen het COA en de gemeentelijke organisatie en waar nodig met andere overheden (provincie, rijk, etc.); Bij het ruimtelijke traject richting de ambtelijke omgevingstafels heb je een coördinerende rol;
• Je bent het aanspreekpunt voor het COA;
• Je bent het aanspreekpunt voor de ketenpartners;
• Je weet lastige vraagstukken op een adequate manier op te lossen en/of goed te adresseren;
• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt dat goed voor.
• Je leidt het interne ambtelijke en bestuurlijke proces;
• Je leidt het externe participatieproces met de klankbordgroep en de bredere participatie met de omgeving; daarvoor stuur je samen met het COA een extern participatiebureau aan;
• Waar de gemeente onderzoeken verricht, o.a. naar veiligheid, ben je coördinerend richting de onderzoeksbureaus;
• Je zorgt voor goede dossieropbouw, archivering en houdt overzicht en inzicht op de acties die gedaan moeten worden;

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectleider bij een gemeente
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectleider gebiedsontwikkeling in combinatie met vluchtelingenopvang bij een overheidsorganisatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting
3. Aantoonbare kennis van het samenwerken met maatschappelijke stakeholders (omschrijf dit duidelijk in het cv)
4. Aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van meerdere projectteams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (omschrijf dit duidelijk in het cv)

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement
• Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen
• Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren
• Je hebt een dikke huid en je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties
• Je bent goed in staat te prioriteren en je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen
• Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief
• Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.