Projectleider Vastgoed en Onderwijshuisvesting

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zutphen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Vastgoed en Onderwijshuisvesting voor 32 uur per week.

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht

De gemeente zoekt een ervaren projectleider Vastgoed en Onderwijshuisvesting voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026. De opdracht richt zich op het continueren en verder brengen van diverse lopende projecten binnen de portefeuille onderwijs, sport en maatschappelijk vastgoed. De projectleider draagt zorg voor de voorbereiding, coördinatie en begeleiding van projecten in de initiatie-, programma van eisen-, aanbestedings- en ontwerpfase. Daarnaast wordt een bijdrage geleverd aan beleidsmatige, organisatorische en vastgoedgerelateerde vraagstukken.

Werkzaamheden

1. Onderwijshuisvesting specifieke locatie

• Optreden als projectleider namens Vastgoed/Onderwijshuisvesting.
• Begeleiden van de aanbestedingsfase.
• Opstellen en begeleiden van het Programma van Eisen.
• Afstemming met schoolbestuur als bouwheer.
• Begeleiden van de ontwerpfase en stakeholdermanagement.

2. Sporthal specifieke locatie

• Projectleiding namens Vastgoed.
• Voorbereiden en begeleiden van aanbesteding, Programma van Eisen en ontwerpfase.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Voorkomen van vertraging door tijdige voorbereiding van werkzaamheden.

3. Sportaccommodaties diverse locaties

• Projectleiding namens Vastgoed.
• Opstellen van projectplannen.
• Begeleiden van aanbestedings-, Programma van Eisen- en ontwerpfasen.
• Afstemming met betrokken schoolbesturen en gebruikers.
• Adviseren over bouwheerschap en projectorganisatie.

4. Project

• Opstellen van een plan van aanpak voor vervangende nieuwbouw.
• Inventariseren van randvoorwaarden, risico's en vervolgstappen.
• Adviseren over projectaanpak en planning.

5. Advies projectorganisatie onderwijs- en sportprojecten

• In kaart brengen van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vastgoed- en huisvestingsprojecten.
• Opstellen van een advies voor de verdeling van werkzaamheden tussen projectleiders, onderwijshuisvesting, assetmanagement en vastgoedbeheer.
• Inzichtelijk maken van benodigde tijdsinzet en personele capaciteit.
• Adviseren over efficiëntere inrichting van projectprocessen.

6. Diverse werkzaamheden

• Advisering op vraagstukken rondom Integraal Kindcentra (IKC)-beleid.
• Advisering bij juridische vastgoedvraagstukken.
• Advisering rondom netcongestie en de gevolgen voor vastgoedprojecten.
• Advisering bij financiële vraagstukken binnen de vastgoedportefeuille.

Resultaat

De opdrachtnemer levert gedurende de looptijd van de opdracht concrete projectresultaten op binnen de genoemde projecten, zorgt voor tijdige besluitvorming en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van de projectorganisatie binnen het domein ruimte en economie team grondzaken en vastgoed.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider vastgoed bij eeen gemeente
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker onderwijshuisvesting bij een gemeente
4. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026 voor gemiddeld 32 uur per week voor de duur van de opdracht
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op WO master of WO bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van ten minste 3 projecten op het gebied van onderwijshuisvesting, benoem duidelijk in cv
3. Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van sportaccommodaties en maatschappelijk vastgoed bij een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, schoolbesturen en externe adviseurs in bouw- en huisvestingsprojecten, benoem duidelijk in cv
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider vastgoed

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.