Projectleider Verkiezingen (Herindeling)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Verkiezingen (Herindeling) voor 20 tot 32 uur per week.

Samen Sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht

Op 18 november 2026 vindt in Hilversum en Wijdemeren, als enige in Nederland dit jaar, een herindelingsverkiezing plaats. Gemeente Hilversum zoekt een Projectleider Verkiezingen om samen het projectteam deze herindelingsverkiezing succesvol voor te bereiden, zodat deze soepel zal verlopen en met als resultaat dat de nieuwe gemeenteraad begin 2027 geïnstalleerd kan worden.

De opdracht kent de mogelijkheid tot verlenging van 2x3 maanden, waarbij het vervolgresultaat zal zijn succesvolle Provinciale Staten/Waterschapsverkiezingen in maart 2027 en, indien van toepassing, succesvolle tussentijdse verkiezingen.

Je taken zullen zijn:

• Inrichten en aansturen van de projectorganisatie;
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan;
• Coördineren van deelprojecten, zoals locaties en personeel stembureaus, logistiek, ICT en communicatie en aansturen van de deelprojectleiders;
• Adviseren van management en bestuur over voortgang en besluitvorming waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de ambtelijke opdrachtgever;
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s;
• Zorgen voor naleving van de Kieswet en bijbehorende regelgeving;
• Begeleiden van verkiezingen binnen een gemeentelijke herindelingscontext;

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Beschikbaar per april 2026 voor 20 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke, provinciale of 2de kamer verkiezingen als Projectleider
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke verkiezingen binnen een gemeente met meer dan 50.0000 inwoners
5. Aantoonbare werkervaring met verkiezingsbudgetten

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider verkiezingen
2. Aantoonbare werkervaring met project regissering, inrichting, uitvoering en bewaking gericht op projectorganisaties
3. Aantoonbare werkervaring met budget voering en bewaking binnen een gemeentelijk project
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke herindeling verkiezingen
5. Aantoonbare werkervaring met concrete organisatie veranderingen binnen een gemeente met minimaal 50.000 inwoners
6. Aantoonbare werkervaring binnen een fusie gemeente,

Competenties

• Resultaatgericht
• Organiseren en Plannen
• Stressbestendig
• Samenwerken
• Analytisch
• Besluitvaardig
• Verbinder
• Politiek-sensitief
• Sterke communicatieve vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.