Projectleider Vista

Functie omschrijving

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Vista voor 16 uur per week.

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht

VGGM maakt momenteel gebruik van RX.Mission (Visma Roxit) voor het faciliteren van zaakgerichte werkzaamheden op het gebied van advisering. Hoewel dit systeem breed wordt ingezet door de afdelingen Risicobeheersing, GHOR en GGD (Milieu), sluit het product onvoldoende aan bij de specifieke informatiebehoefte van een Veiligheidsregio. De huidige oplossing is primair ontwikkeld voor gemeentelijke overheden en de leverancier biedt onvoldoende inzicht in de toekomstige productontwikkeling.

Met het oog op het aflopen van het huidige contract op 31 januari 2028, start VGGM het project VISTA-ZS. Wij zoeken een ervaren Projectleider die verantwoordelijk is voor het gehele traject: van het opstellen van een hernieuwde visie tot en met de uiteindelijke aanbesteding van een 'best of breed' oplossing.

Als Projectleider VISTA-ZS leid je het voorbereidend onderzoek en de daaropvolgende aanbesteding. Je slaat de brug tussen de operationele behoeften van de vakafdelingen en de strategische informatievoorziening van de regio.

Jouw belangrijkste resultaten zijn:

• 1. Visievorming: Het beschrijven van een gedragen visie (horizon 5 jaar) op zaakgericht werken, advisering en informatiedeling met ketenpartners.
• 2. SLA-Raamwerk: Het definiëren van een visie op SLA-afspraken en leveranciersmanagement om de dienstverlening naar de toekomst toe te borgen.
• 3. Programma van Eisen (PvE): Het vertalen van de visie en de functionele behoeften naar een integraal pakket van functionele en non-functionele eisen en wensen.
• 4. Aanbesteding: Het begeleiden van een (Europese) aanbesteding op basis van een 'best of breed' strategie, waarbij mogelijk gewerkt wordt met verschillende percelen.

Wat ga je doen?

• Je voert een grondige behoeftepeiling uit bij de afdelingen Risicobeheersing, GHOR, GGD en relevante ketenpartners.
• Je brengt de bedrijfsprocessen rondom advisering in kaart en kijkt hoe deze optimaal ondersteund kunnen worden.
• Je adviseert over de inrichting van het landschap (één integraal systeem versus best of breed).
• Je regisseert het aanbestedingsproces in nauwe samenwerking met Inkoop, Informatievoorziening en de vakafdelingen.
• Je zorgt voor draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie voor de gemaakte keuzes.
• Vanzelfsprekend doe je dit samen met de projectgroep, waarbij jij het project aanstuurt op tijd, geld en kwaliteit en doet dit met de projectmethodiek Projectmatig Creëren.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk maandag 18 mei 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprojecten in een publieke en/of non-profit context
4. Aantoonbare werkervaring als projectleider en/of kwartiermaker op het snijvlak van zaakgericht werken en geautomatiseerde informatievoorziening

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het opstellen van toekomstvisie binnen een semi overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met informatieprojecten
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het leveren van een op toekomstvisie gebaseerd pakket van eisen en wensen t.b.v. aanbestedingstrajecten
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.