Projectleider wetten

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Steenbergen is FlexIntens op zoek naar een Projectleider wetten voor 20 uur per week.

Externe Projectleider Implementatie Wettelijke verplichtingen (Woo, Wmebv, Wdt, Wdo/Bdo, Dienstenwet, SDG)

1. Aanleiding en context

De gemeente staat voor de opgave om te voldoen aan een samenhangend geheel van (digitale) wettelijke verplichtingen op het gebied van open overheid, digitale communicatie, toegankelijkheid, identificatie en dienstverlening. Deze wetten raken meerdere domeinen, processen en applicaties en vereisen afstemming met verbonden partijen en het Equalit‐samenwerkingsverband. Tot op heden zijn diverse activiteiten gestart, maar ontbreekt een integrale regie, samenhang en planning. Voor deze tijdelijke opdracht wordt een zelfstandig extern projectleider ingezet die de gemeente ondersteunt met procesregie, inhoudelijke advisering en coördinatie van activiteiten richting implementatie.

2. Doel van het project

Het doel van het project is: Het ondersteunen van de gemeente bij het realiseren van aantoonbare, beheersbare en toekomstbestendige naleving van relevante wetgeving, inclusief organisatorische borging, procesinrichting en ondersteuning van technische implementaties. De opdrachtnemer levert hierbij procesregie, advies en coördinatie, zonder hiërarchische aansturing van medewerkers.

3. Resultaten (op hoofdlijnen)

De opdrachtnemer levert ten minste de volgende producten resultaten op:

• Overzicht en prioritering van wettelijke verplichtingen per wet waarbij de Wmebv en de Woo de hoogste prioriteit hebben.
• Uitgewerkte implementatie‐ en verbetermaatregelen per wet waarbij de Wmebv en de Woo de hoogste prioriteit hebben.
• Voorbereiding bestuurlijke besluitvorming waar wettelijk vereist (o.a. aanwijzingsbesluit Wmebv).
• Voorstellen voor ingerichte werkgroep(en) en governance-structuur.
• Een advies voor duidelijke rol- en taakverdeling tussen organisatieonderdelen, I&A en Equalit.
• Een realistische roadmap voor de vervolgfase na afloop van dit project.

4. Scope

Binnen scope

• Woo (tranches 1 t/m 4 – voorbereiding en gedeeltelijke implementatie)
• Wmebv (aanwijzingsbesluit opstellen, adviseren van het CMT)
• Afstemming met Equalit
• Wdt (verkennend, midden prioriteit)
• Wdo/Bdo (verkennend, midden prioriteit)
• Dienstenwet (verkennend, lage prioriteit)
• SDG (verkennend, lage prioriteit)

Buiten scope

• Volledige technische realisatie door leveranciers
• Juridische procedures rondom bezwaar en beroep

5. Rol en inzet projectleider

Duur: Maximaal 900 uur. Opdracht dient binnen 45 weken afgerond te zijn.

Rol van de opdrachtnemer

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en onafhankelijk, met een adviserende en coördinerende rol. De opdrachtnemer stuurt geen medewerkers hiërarchisch aan maar faciliteert samenwerking binnen projectgroepen en domeinen.

Belangrijkste werkzaamheden projectleider

• Coördineren van planning, samenhang en prioritering
• Voorzitten en faciliteren van werkgroepen (niet-hiërarchisch)
• Bewerkstelligen van afstemming met I&A, domeinen, leveranciers en Equalit
• Signaleren en adviseren over risico’s richting CMT
• Opstellen van beslisdocumenten, adviezen en voortgangsrapportages

Als de opdrachtnemer verhinderd is, kan hij of zij iemand anders inschakelen die hetzelfde werk op hetzelfde niveau kan doen. Hierover stemt opdrachtnemer af met opdrachtgever.

6. Activiteiten per wet (samengevat)

6.1 Woo (prioriteit hoog)

• Afhankelijkheid eData‐portaal monitoren (Equalit).
• Metadata‐toets tranche 1.
• In kaart brengen en publiceren ontbrekende informatie tranche 2.
• Voorbereiding tranche 3:
  • inventarisatie interne organisatie & Equalit;
  • afspraken over geanonimiseerde oplevering.
• Voorbereiding tranche 4.
• Uitvraag verbonden gemeenten over Woo‐compliance.

6.2 Wmebv (prioriteit hoog)

• Keuze vaste communicatiekanalen (digitaal en niet‐digitaal).
• Uitwerken en laten vaststellen aanwijzingsbesluit.
• Analyse (zaak)systemen t.a.v. Wmebv‐functionaliteiten.
• Borging processen bij ‘bouncing’.

6.3 Wdt (prioriteit midden)

• Verbeterplan voor websites/apps met status B.
• Voorbereiden besluitvorming: verbeteren of vervangen (incl. centrale website, BuitenBeter).
• Analyse afsprakenmodule.
• Besluit over uitfaseren of onderzoeken resterende apps.
• Vervangingsonderzoek evenementenapp.
• Statusbepaling overige 6 websites/apps.

6.4 Wdo / Bdo (prioriteit midden)

• Bepalen gewenst betrouwbaarheidsniveau per formulier/app.
• Afstemming binnen Equalit‐verband.
• Adviseren over keuze en besluit en eventuele implementatie identificatie‐oplossing.
• Verkenning alternatieven voor (PDF/natte) handtekeningen.

6.5 Dienstenwet & SDG (Prioriteit laag)

• Verkennende analyse in samenwerking met Equalit

7. Indicatie planning en tijdlijn (40 weken)

Fase-indeling project (45 weken)

• 1. Initiatie & analyse — Week 1–7 — Projectinrichting, inventarisaties, scopebepaling
• 2. Ontwerp & besluitvorming — Week 8–18 — Uitwerken scenario’s, keuzes en bestuurlijke besluiten
• 3. Implementatiebegeleiding — Week 19–36 — Begeleiden uitvoering, afstemming en monitoring
• 4. Borging & afronding — Week 37–45 — Structurele inbedding, overdracht en roadmap

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van Woo, Wmebv, Wdt, Wdo/Bdo, Dienstenwet, SDG
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als (omschrijving)
2. De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden

Competenties

• Proactief
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.