Projectleider Zaakgericht Werken

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Rivierenland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Zaakgericht Werken voor 16 tot 24 uur per week.

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met acht gemeenten in de regio en de provincie. Door vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een gezonde en veilige leefomgeving voor inwoners, ondernemers en organisaties.

Daarnaast adviseren wij gemeenten en andere partners over uiteenlopende onderwerpen zoals leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook voeren wij voor heel Gelderland specialistische toezichtstaken uit binnen de afval- en grondstoffenketens om milieucriminaliteit tegen te gaan.

Wij zijn een open, betrokken en naar buiten gerichte organisatie waar samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling centraal staan. Ons moderne kantoor bevindt zich in Tiel, is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt voldoende parkeergelegenheid.

De opdracht omvat onder andere:

• Het opstellen, actualiseren en uitvoeren van het projectplan en implementatieplan;
• Het inrichten en aansturen van de projectorganisatie;
• Het realiseren van de invoering van OpenWave voor ondersteunende en sturende processen;
• Het implementeren van zaakgericht werken inclusief zaaktypen, werkprocessen en informatiebeheer;
• Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, scope en risico's;
• Het aansturen van de leverancier, projectteamleden en betrokken stakeholders;
• Het begeleiden van veranderprocessen, adoptie en gebruikersacceptatie;
• Het organiseren van opleidingen, instructies en kennisoverdracht;
• Het rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep;
• Het zorgdragen voor een succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie;
• Het borgen van wet- en regelgeving rondom archivering, informatiebeheer, Woo, AVG en BIO.

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is OpenWave succesvol geïmplementeerd voor de afgesproken processen, werken medewerkers volgens de principes van zaakgericht werken en is beheer structureel belegd binnen de organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten
3. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie
5. Aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer en digitale archivering
6. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder Archiefwet, Woo, AVG en BIO
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie van OpenWave
3. Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en gebruikersadoptie
4. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

Competenties

• Resultaatgericht
• Verbindend leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke mondelinge communicatie
• Sterke schriftelijke communicatie
• Organisatiekundig
• Veranderkundig
• Analytisch vermogen
• Besluitvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgericht
• Plannen
• Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Doorzettingsvermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.