Projectleiders digitalisering sociaal domein 2x

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectleiders digitalisering sociaal domein 2x voor 24 tot 32 uur per week.
 

Korte beschrijving speelveld

In de regio Utrecht wordt momenteel gewerkt aan een ambitieus regionaal programma waarin koplopers uit verschillende zorgsectoren samenwerken aan één gezamenlijk doel: het mogelijk maken van gegevensuitwisseling in de gehele zorgketen. Binnen dit programma nemen 23 gemeenten deel, waarbij de gemeente Utrecht de trekkende rol vervult namens de regio. Om dit programma verder vorm te geven, worden er meerdere projectleiders geworven die onderdeel zullen uitmaken van het regionale programmateam ‘SamenDigitaal’. Deze projectleiders spelen een cruciale rol in de verbinding tussen beleid, uitvoering en techniek, en dragen bij aan het versterken van de digitale samenwerking in het sociaal domein in de regio Utrecht. Het betreft een ontwikkelopgave van formaat. De projectleider onderzoekt de positie van gemeenten binnen de digitale zorg- en ondersteuningsnetwerken, brengt belangen en processen van verschillende organisaties in het sociale domein in kaart en werkt aan een gezamenlijke aanpak op gegevensuitwisseling en digitale innovatie. In de beginfase ligt de nadruk op het maken van werkafspraken, het ophalen van informatie binnen het sociaal domein en het deelnemen aan multidisciplinaire werkgroepen waarin gemeenten, zorgaanbieders en regionale partners samenwerken. Naast deze kerntaken vraagt de functie om aandacht voor thema’s die voor het programma belangrijk zijn, zoals digitale inclusie, data-standaardisatie en een goede informatievoorziening richting inwoners. Afhankelijk van de fase van het programma en de eigen expertise, zal de projectleider in meer of mindere mate ook bijdragen aan deze thema’s. Binnen deze rol fungeer je zowel als regisseur als uitvoerder. Uiteindelijk draag je met jouw werk bij aan een samenhangende, toegankelijke en goed georganiseerde ondersteuning in de regio waar onder inwoners van profiteren.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Coördineren en uitvoeren van regionale use cases binnen het sociaal domein.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van werkafspraken, digitale toepassingen, samenwerkingsprocessen en digitale inclusie.
• Deelname aan regionale werkgroepen waarbij je de gemeenten vertegenwoordigt.
• Verbinden van gemeentelijke processen met die van zorg- en netwerkpartners.
• Signaleren van knelpunten en meewerken aan praktische oplossingen.
• Afstemmen met interne gemeentelijke partners (beleidsmedewerkers, juristen, CISO, IPM’ers) en externe partners (zoals Trijn, zorgpartners en landelijke organisaties).
• Bewaken van planning, voortgang en rapportage richting programmamanager en bestuurlijk overleg.

Resultaat van de opdracht

• Positie en wensen van gemeenten in het digitale zorg- en ondersteuningsnetwerk is in kaart gebracht.
• Regionale afspraken zijn afgestemd op gemeentelijk beleid en processen.
• Verstevigde regionale samenwerking sociaal domein op digitalisering en gegevensuitwisseling.
• Multidisciplinaire werkgroepen functioneren en leveren gezamenlijke producten op.
• Kennisdeling tussen gemeenten en partners is structureel ingericht.
• Concreet resultaat behaald op thema’s zoals digitale inclusie, data-standaardisatie of informatievoorziening.
• Advies over de volgende fase van digitalisering en gegevensuitwisseling in de verbinding tussen medisch en sociaal domein.
• Voortgang en eindrapportage zijn opgeleverd aan programmamanagement.

Jij hebt:

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen, informatica of zorgmanagement).
• Minimaal 3–5 jaar ervaring met projectleiding, met een voorkeur binnen het sociaal domein, de zorg of de publieke sector.
• Tenminste 2 dagen per week op locatie aanwezig zijn (gemeente Utrecht), hybride werken mogelijk.
• Ervaring met digitalisering, gegevensuitwisseling en samenwerking in een maatschappelijke context.
• Ervaring met organiseren van afstemming met interne gemeentelijke partners (beleidsmedewerkers, juristen, CISO, IPM’ers).

Competenties

• Resultaatgericht en daadkrachtig
• Creatief en niet bang om uit te proberen
• Communicatief en verbindend
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Proactief en probleemoplossend
• Omgevingssensitief
• Assertief wanneer nodig

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen, informatica of zorgmanagement)
2. Minimaal 3–5 jaar ervaring met projectleiding, met een voorkeur binnen het sociaal domein, de zorg of de publieke sector
3. Tenminste 2 dagen per week op locatie aanwezig zijn (gemeente Utrecht), hybride werken mogelijk
4. Ervaring met digitalisering, gegevensuitwisseling en samenwerking in een maatschappelijke context
5. Ervaring met organiseren van afstemming met interne gemeentelijke partners (beleidsmedewerkers, juristen, CISO, IPM’ers)

Wensen:

1. Je hebt projecten geleid in het sociaal domein, de zorg of de publieke sector
2. Beschrijf een recente opdracht waarbij je betrokken bent geweest bij het opzetten van een samenwerking / stakeholdermanagement, wat was jouw rol hierin?
3. Beschrijf een recente opdracht waarbij digitalisering een rol heeft gespeeld, wat was jouw rol hierin en relateer met de uitgevraagde opdracht
4. Beschrijf hoe je in een recente opdracht de afstemming met interne gemeentelijke partners (beleidsmedewerkers, informatiemanagers, juristen, CISO) hebt georganiseerd. En hoe zou je dit aanpakken in deze rol?
5. Waarom wil jij een bijdrage leveren aan deze opgave in de regio?

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-11-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.