Projectmanagement MFA

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Elburg is FlexIntens op zoek naar een Projectmanagement MFA voor 12 tot 16 uur per week.


Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Opdracht

Het doel van de inzet is het vertegenwoordigen van de rol van opdrachtgever (gemeente Elburg) om te komen tot ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk binnen de gestelde kaders. Deze rol is in grote lijnen uiteen te zetten in 2 verschillende aandachtsgebieden:

• Zakelijke (harde) deel van de ontwikkeling: Het zakelijke deel legt de focus op zowel de voortgang als de beheersbaarheid van de afgesproken kaders.
• Relationele (zachte) deel van de ontwikkeling (Dit zou ook een onderdeel van de resultaatverplichting kunnen worden. Echeter is dit lastig voor mij om te doen op basis van huidige informatie) Het relationele deel van het opdrachtgeverschap kenmerkt zich door het werken in het netwerk van participanten van het MFA. Dit betreffen diverse maatschappelijke functies zoals een basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies.

De doelen hierbij zijn

• Verbinden - met participanten MFA, met de bezoekers en met/binnen de Gemeente Elburg;
• Binden - samenwerking vastleggen middels overeenkomsten;
• Participeren – het MFA is voor en door participanten en bezoekers en zij hebben een aanwijsbare en actieve rol in de verschillende delen van de ontwikkeling;
• Aanjagen en ondersteunen – betrokkenheid van gebruikers en participanten

Gedurende de contractperiode is er periodiek overleg om de koers en voortgang met elkaar te bespreken en bij te sturen waar nodig en gewenst.

De opdracht bestaat uit:

• Projectmatige aansturen van de ontwikkeling van het MFA.
• Afstemming met verantwoordelijk bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad;
• Aansturing ontwerpteam extern;
• Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern, waaronder de externe projectmanager/directievoerder;
• Bewaken voortgang en verantwoording afleggen m.b.t. alle aspecten van het project waaronder planning, budget en risicobeheer aan bestuurlijk en ambtelijke opdrachtgever, college en raad;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc.);
• Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg;
• Participatie en communicatie over het proces i.s.m. betreffende organisatieonderdelen binnen de Gemeente Elburg.
• Vervullen van de rol van opdrachtgever namens de gemeente Elburg richting de andere bouwprocespartners in de ontwerp- en realisatiefase

Resultaat:

• Projectorganisatie ingericht en het MFA-project conform planning aangestuurd.
• Ontwerpteam aangestuurd en ontwerpdocumenten tijdig opgeleverd en vastgesteld.
• Benodigde college- en raadsvoorstellen opgesteld en bestuurlijke besluitvorming gefaciliteerd.
• Planning, budget en risico's gemonitord en periodiek gerapporteerd aan opdrachtgever en bestuur.
• Benodigde overeenkomsten voorbereid, afgestemd en gerealiseerd.
• Subsidiekansen geïnventariseerd en kansrijke aanvragen ingediend.
• Participatie- en communicatieproces uitgevoerd en stakeholders actief betrokken.
• Opdrachtgeverschap richting ontwerp- en bouwpartners effectief ingevuld.
• Het project aan het einde van de opdracht in de afgesproken projectfase gebracht, binnen de gestelde randvoorwaarden voor tijd, geld en kwaliteit.

Resultaten verlengingen

Om de realisatie van de beoogde resultaten te waarborgen, zijn verlengingsopties voorzien. Deze kunnen worden ingezet indien de projectplanning of externe factoren aanleiding geven tot een langere doorlooptijd.

Randvoorwaarden:

• De Projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De Projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling, realisatie of herontwikkeling van Multifunctionele Accommodaties (MFA's), scholen, sportaccommodaties of andere maatschappelijke voorzieningen
4. Aantoonbare werkervaring met het vervullen van de opdrachtgeversrol richting ontwerpteams, adviesbureaus, aannemers of andere externe bouwprocespartners

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en stakeholdermanagement binnen complexe maatschappelijk vastgoedprojecten
2. Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling of realisatie van een Multifunctionele Accommodatie (MFA) binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting en samenwerking met schoolbesturen binnen gemeentelijke vastgoedprojecten
4. Aantoonbare werkervaring met contractvorming, samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten en/of aanbestedingstrajecten binnen maatschappelijk vastgoed
5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering aan wethouder(s), college en gemeenteraad inzake maatschappelijk vastgoedprojecten

Competenties

• Politiek sensitief
• Bruggenbouwer naar andere teams en stakeholders
• Resultaatgericht
• Teamspeler
• Hands on

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 tot 16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.