Projectmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager voor 20 tot 24 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Het doel is het vervangen van een ‘end of life systeem’. En alle data van het oude systeem moet worden gemigreerd naar Zorgned. Om dit hele project soepel te laten verlopen zoeken we een projectmanager met een helicopterview, die ons door dit taaie proces kan leiden en leiding kan geven aan een projectteam.

De huidige informatievoorziening (IV) voor de keten GGD en zorgaanbieders voldoet niet meer aan de hedendaagse eisen. Het doel van dit project en die van de projectleider is om de informatiehuishouding van de keten Beschermd Verblijf Begeleid Thuis opnieuw in te richten volgens een doelarchitectuur en de wensen vanuit de keten. Een belangrijk speerpunt is het vervangen van de huidige front-end applicatie. Eerst wordt er gewerkt aan het realiseren van een verbeterd ketenproces om een weloverwogen keuze te maken voor de inrichting van het informatievoorzieningslandschap. Daarnaast zal er een programma van eisen worden opgesteld om te toetsen of een bestaande applicatie binnen de gemeente geschikt is. Mocht dit niet het geval zijn, dan zal er een nieuwe aanbesteding plaatsvinden.

De BVBT-keten is een platte, gesegmenteerde keten in verandering, met relatief veel beleidsmedewerkers en ketenpartners. Bij BVBT vinden tegelijkertijd veranderingen in organisatie en in de processen plaats. Het project vereist daarom voortdurende afstemming met andere ontwikkelingen. De keten is divers in partners en mogelijkheden, wat vraagt om veel aandacht voor alle ketenpartners. Naast projectmanagement wordt changemanagement ingezet om de organisatie te begeleiden bij de adoptie van de veranderingen.

De projectleider geeft leiding en sturing aan het project en het projectteam volgens de principes van Prince2 en het beleidskader van het Amsterdamse projectmanagementproces. De projectleider werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, ketenpartners, IT-specialisten en andere stakeholders binnen de BVBT-keten. Er is voortdurende afstemming nodig met verschillende partners en lopende veranderingen binnen de keten.

Bestanddelen van de opdracht

Het programma bestaat uit vier deelprojecten:

• BVBT voorzieningen
• Algemene voorzieningen
• Vervanging Trajectus door ZorgNed
• Quality Assurance & Testmanagement

Ieder deelproject kent een eigen fasering:

• Inventarisatie & analyse
• Ontwerp
• Bouw & implementatie
• Test & acceptatie
• GO/NOGO-besluit
• Migratie
• Decharge & overdracht

Op te leveren resultaat

• Vervanging van Trajectus door ZorgNed, inclusief conversie van bestaande data.
• Nieuwe inrichting van de werkprocessen voor BVBT en Algemene Voorzieningen.
• Volledige uitvoering van testtrajecten (TAT, FAT, GAT, KAT).
• Waarborging van privacy & security conform AVG en BIO.
• Real-time inzicht in voortgang via Jira.
• Overdracht en afsluiting van het project met formele decharge via de stuurgroep.

Werkzaamheden

• Leiding geven aan de verkenning-, definitie-, realisatie- en nazorgfase van het project;
• Samenwerken met projectleiders, beleidsmedewerkers en ketenpartners binnen de BVBT-keten;
• Opstellen en toetsen van een programma van eisen;
• Coördineren van de aanbesteding of selectie van een nieuwe applicatie;
• Implementeren van de nieuwe informatievoorzieningsoplossing;
• Zorg dragen voor change-management en begeleiding bij de adoptie van veranderingen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft binnen de afgelopen 7 jaar ervaring als projectmanager in het leiden van migraties van IT-systemen
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen de ICT-sector, waarbij ruime ervaring bij complexiteit van het project
3. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring als Projectmanager ICT bij een G4-gemeente
4. De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het uitvoeren van Europese aanbesteding gericht op ICT-dienstverlening of -systemen
5. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
6. De aangeboden kandidaat is in het bezit van het certificaten: PRINCE 2 / Scrum Master / Agile expert of Artificial Intelligence.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft kandidaat heeft gewerkt aan ICT-projecten binnen zorginstellingen of zorgketens
2. De aangeboden kandidaat heeft kandidaat heeft aantoonbaar processen geanalyseerd en geoptimaliseerd in het kader van ICT-vernieuwing

Competenties

• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Relatiebeheer
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.