Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Functie omschrijving

Voor de ABG organisatie is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen voor 32 uur per week.

De gemeente Alphen-Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager

Functieomschrijving

De projectmanager is verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen.

Taken en verantwoordelijkheden Aansturing en coördinatie:

• Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.

Uitvraag en contractering:

• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).
• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
• Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.

Afstemming en communicatie:

• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
• Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.

Risicomanagement:

• Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
• Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.

Communicatie en participatie:

• Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

Profiel kandidaat

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
• Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
• Ervaring met risicomanagement.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat heeft ervaring met werken met
4. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
5. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
6. Kandidaat is resultaatgericht
7. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-06-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.