Projectmanager Verduurzamen en Renoveren de Schilp

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager Verduurzamen en Renoveren de Schilp voor 15 uur per week.

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s.Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

- Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
- Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

De opdracht

De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren van het projectresultaat binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit. In deze rol stuurt de projectmanager het projectteam aan en zorgt hij/zij voor een effectieve organisatie en continue bewaking van de voortgang.

Daarnaast neemt de projectmanager besluiten op hoofdlijnen en onderhoudt hij/zij actief contact met relevante stakeholders om draagvlak en afstemming te waarborgen. Bij knelpunten fungeert de projectmanager als escalatiepunt en wordt tijdig bijgestuurd waar nodig.

Tot slot rapporteert de projectmanager periodiek aan de stuurgroep over de voortgang, risico’s en eventuele afwijkingen ten opzichte van de planning en doelstellingen.

Hoofdverantwoordelijkheden en activiteiten per fase

Aanbesteding uitvoering

• Deelnemen aan de beoordelingscommissie

Bouwvoorbereiding

• Bewaken van projectkaders en uitgangspunten
• Afstemmen en beoordelen van ontwerp(wijzigingen)
• Toezien op consistentie met contract en inhoud
• Regelen vervangende locatie (onder)huurders en onderhandelingen frictiekosten

Uitvoering

• Bewaken van projectkaders
• Aansturen van directievoerder en toezichthouder
• Toezien op prestaties van de aannemer
• Bewaken van financiële administratie (incl. meer-/minderwerk)

Oplevering

• Aansturen van betrokken partijen (directievoerder en toezichthouder)
• Toezien op afhandeling van restpunten en meer- en minderwerk
• Organiseren en begeleiden van oplevering
• Bewaken van het eindresultaat (tijd, geld, kwaliteit)

Nazorg / ingebruikname

• Coördineren van de overgang naar gebruik
• Afstemmen van inkoop (meubilair, ICT)
• Aansturen van verhuiscoördinatie
• Managen van stakeholders en verwachtingen

Afronding

• Afhandelen van restpunten
• Financiële afsluiting
• Ondersteunen van besluitvorming op hoofdlijnen

Resultaat

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als:

• Het bouwteam voor eind december 2026 het UO heeft opgeleverd, waarbij een finale aanbieding voor de uitvoering binnen het gestelde plafondbedrag kan worden afgegeven.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring als projectmanager met het aansturen van complexe bouwtrajecten
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het opleveren van projecten op binnen budget, planning en kwaliteitseisen,

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar als projectmanager met het aansturen van het bouwteam bij een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring het verduurzamen en renoveren van zwembaden en/of sporthallen
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het aansturen van complexe bouwtrajecten bij een gemeente
4. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijke partijen en het laten continueren van de programmering tijdens de werkzaamheden

Competenties

• Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:
• Het projectteam effectief kan aansturen en motiveren
• Afwijkingen en knelpunten tijdig signaleert en de impact daarvan kan beoordelen op tijd, budget en kwaliteit
• Besluitvaardig, oplossingsgericht en proactief opereert
• Communicatief vaardig is en effectief kan schakelen met verschillende stakeholders
• Verantwoordelijkheid neemt voor het gehele projectproces en de realisatie van afgesproken doelstellingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

15 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.