Projectmedewerker beheerondersteuning

Functie omschrijving

Voor de ABG organisatie is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker beheerondersteuning voor 16 uur per week.

Binnen het cluster Gebouwenbeheer van de afdeling Openbare Ruimte zoeken we een tijdelijke projectmedewerker beheerondersteuning gebouwenbeheer.

Doel van de functie en context

Deze opdracht is bedoeld om binnen een afgebakende periode een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering te realiseren in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer levert binnen maximaal 6 maanden voor een afgebakende set gemeentelijke panden een aantal deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.

Op te leveren voor werkzaamheden die binnen de opdracht vallen

• 1 Beheerdossiers per pand
  • Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar).
  • Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA's (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie.
  • Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.
• 2 MJOP (op hoofdlijnen)
  • MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon).
  • Prioriteiten voor 0–2 jaar expliciteren en datagaten/risico's signaleren.
  • Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.
• 3 O-Prognose (gebouwbeheersysteem)
  • Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen.
  • MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling.
  • Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.
• GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering)
  • Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier.
  • Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages).
  • Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.

Buiten scope – expliciete uitsluitingen

• Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
• Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen t.b.v. informatieverzameling voor deliverables.
• Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
• Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).
• Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.

Profiel

• Duidelijke affiniteit en bij voorkeur bekendheid met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie
• Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek
• Communicatief sterk
• Oplossingsgericht en kostenbewust
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen)
• Ervaring met projectmatig werken m.b.t. vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose.)

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat heeft ervaring met werken met
4. Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
5. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
6. Kandidaat is resultaatgericht
7. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-02-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.