Projectsecretaris -Contractteam SAA

Functie omschrijving

Voor de Rijkswaterstaat Rhoon is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris -Contractteam SAA voor 24 uur per week.
 

Functietitel

Projectsecretaris Contractteam

Opdrachtomschrijving

Voor een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase zoek ik een proactieve projectsecretaris ter ondersteuning van het contractteam. Je ondersteunt bij het structureren, organiseren en borgen van informatie- en besluitvorming zodat het contractteam optimaal kan functioneren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretarieel ondersteunen van het procesbeheersings- en contractteam van project A9BAHO.
• Fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten.
• Afhandelen, verzamelen en beantwoorden van informatie of doorverwijzen daarvan.
• Typen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren van correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen.
• Organiseren van (team)bijeenkomsten: plannen van vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen.
• Verzorgen van toezending van vergaderstukken en verslaglegging van in- en externe vergaderingen.
• Uitwerken en verspreiden van verslagen, bewaken van actielijsten en monitoren van afspraken.
• Samenwerken met de projectondersteuner van A9BAHO en deze vervangen bij afwezigheid.

Samenwerken en gedrag

• Je bent een spin in het web voor praktische zaken binnen de organisatie.
• Communicatief vaardig, met een open uitstraling; je onderkent diverse belangen en luistert goed.
• Stressbestendig en gericht op samenwerken om gezamenlijk resultaat te boeken.
• Proactief, accuraat en gericht op continue verbetering; je deelt actief kennis en ervaringen.

Resultaat van de opdracht

Het projectteam is volledig ondersteund door structuur, overzicht en continuïteit binnen alle projectprocessen. Door tijdige voorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en zorgvuldige documentbeheersing is een betrouwbare en actuele informatievoorziening gerealiseerd, waarmee het team efficiënt kan samenwerken en de projectvoortgang beheerst kan uitvoeren.

Leiding en toezicht

Ja

Meest essentiële competenties

• RADIO-V: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Stressbestendigheid.
• Plannen en organiseren.
• Analytisch vermogen.
• Proactieve instelling.
• Omgevingsbewustzijn.
• Effectief bewegen binnen een internationale context en soepel schakelen met mensen uit verschillende landen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunde en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement
2. Kandidaat heeft minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde HAVO-opleiding
3. Kandidaat heeft ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect)
4. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. het is een pre als een kandidaat kennis heeft van contractbeheersing in een DBFM-context

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-07-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.