Recordmanager (n.a.v. nulmeting)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Kampen is FlexIntens op zoek naar een Recordmanager (n.a.v. nulmeting) voor 32 uur per week.

Uitvraag recordsmanager

Organisatie Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

Opdracht

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. In dit verband voert de gemeente Kampen een nul-meting uit met betrekking tot haar informatiebeheer over een groot deel van haar applicatielandschap. De uitkomsten van deze nul-meting vormen de input voor jouw werkzaamheden. In samenwerking met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer adviseer je over de praktische operationele aanpak voor het oplossen van de in de nulmeting geconstateerde achterstanden in beheer en vernietiging. Je zorgt ervoor dat jouw voorgestelde aanpak voldoet aan vigerende wetgeving. Vervolgens draag je in samenwerking met functioneel beheerders ook zorg voor het feitelijk op rechtmatige wijze vernietigen van informatie uit de applicaties van de gemeente Kampen.

Wat ga je doen?

De nul-meting identificeert onrechtmatigheden en risico’s. In navolging van de uitkomsten van de nul-meting voer je detailanalyses uit op applicaties.

• Je rapporteert naar aanleiding van jouw analyses over de geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en de omvang aan de adviseurs informatiebeheer.
• Je doet voorstellen voor het op rechtmatige maar ook pragmatische wijze oplossen van geconstateerde tekortkomingen. Daarbij houd je rekening met de mogelijkheden en onmogelijkheden binnen de applicatie, de tijdsinspanne die daarvoor nodig is en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
• Je voert na vaststelling van de gekozen methodiek de daadwerkelijke operationele vernietiging of herstelwerkzaamheden zelf uit of draagt in samenwerking met leverancier of functioneel beheerders zorg voor de rechtmatige uitvoering dan wel controleert de uitvoering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
3. Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
5. Aantoonbare kennis van zaaksystemen
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
4. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
5. Aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van applicatielandschappen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.