Recordsmanager (steekproef en e-suite)

Opdracht

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied van het operationeel beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over de operationele detailaanpak met betrekking tot het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite.

Vervolgens voer je de vernietiging ook zelf uit volgens de daarvoor geldende wettelijke vereisten. Zo nodig doe je dit in samenwerking met andere betrokkenen die je zo nodig begeleidt bij de uitvoering. Daarnaast voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen de e-suite.

Wat ga je doen?

• Onder de aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer van de gemeente Kampen voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in de e-suite.
• Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem e-suite. Daarbij houd je rekening met vigerende wetgeving, mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
• Je voert, na goedkeuring van jouw plan van aanpak, de feitelijke vernietiging uit van informatie in de e-suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en eventueel overig achterstallig beheer.
• Je werkt bij de totstandkoming van zowel jouw plan van aanpak als de feitelijke uitvoering daarvan nauw samen met andere betrokkenen zoals de adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
3. Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
5. Aantoonbare kennis van E-suite
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
3. Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentie in E-suite
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
5. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Kwaliteitsbewustzijn
• Procesmatig werken
• Risicoanalyse
• Communicatie
• Samenwerking
• Zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen
• Documenteren
• Rapporteren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.